Assistante Administratif (H/F)

BTT BONNEFOY spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim en gras), recherche actuellement un ASSISTANTE ADMINISRATIVE H/F pour un client situé à VILLENEUVE TOLOSANE, 31270.

En tant que ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F, vous serez impliqué dans l'encadrement de touts les fonctions support de l'entreprise.

Vos missions pour ce poste :

• Suivre les paiements et alertes sur les retards.
• Déposer les appels d’offres selon la procédure du client.
• Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l’exécution du chantier ;
• Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable
•Transférer le dossier marché aux responsables de l’exécution avant le début du chantier
• Préparer les déclarations et autorisations (polices d’assurances particulières…) nécessaires à la mise en œuvre du chantier.
• Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d’intervention
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité selon les procédures internes de classement et d’archivage
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Aider les conducteurs des travaux à l’archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l’entreprise.

Le profil pour ce poste :

• Utiliser les fonctions de base d’une messagerie, internet, tableur : Vous êtes à l’aise avec les outils numériques courants.

• Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique : Vous savez utiliser des logiciels tels que traitement de texte, tableur et présentation.

• Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique : Vous êtes capable de produire des documents administratifs clairs et conformes.

• Assurer l’organisation logistique et calendaire des réunions : Vous savez gérer les plannings partagés et organiser efficacement les réunions et visites de chantier.

Qualification(s) requise(s):

• BAC +2.

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