Qu’ est-ce que le métier de : Adjoint des cadres hospitaliers (H/F) ?
Aperçu du métier
L’adjoint des cadres hospitaliers joue un rôle clé dans la gestion administrative d’un établissement de santé. Il assiste les cadres dans la coordination et l’organisation des services administratifs, veille au respect des procédures légales et réglementaires, et contribue au suivi des ressources humaines. Il est également chargé de la gestion des dossiers du personnel, de la mise à jour des outils de suivi et de la rédaction de divers documents administratifs. Polyvalent, l’adjoint des cadres hospitaliers assure un soutien essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services hospitaliers et la qualité des soins aux patients.
Fonctions Principales
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• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel hospitalier
• Coordonner les actions des différents services administratifs pour optimiser l'efficacité
• Superviser la tenue des registres et bases de données relatifs aux ressources humaines
• Élaborer et suivre les budgets alloués aux services administratifs et médicaux
• Participer à la mise en œuvre des politiques et procédures institutionnelles
Compétences Requises
Compétences techniques
• Gestion administrative hospitalière
• Connaissance des réglementations de santé
• Maîtrise des outils de gestion de ressources hospitalières
Compétences comportementales
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes compétences en communication
• Sens de l'organisation et gestion du stress
Outils et Technologies ️
• Systèmes d'information hospitaliers (SIH)
• Logiciels de gestion des ressources humaines (GRH)
• Tableurs (comme Microsoft Excel)
• Logiciels de gestion financière
• Logiciels de gestion des plannings et des temps de travail
Formation et Qualifications
Niveaux de formation :
• Diplôme de niveau Bac+2 en gestion ou administration publique
• Diplôme de niveau Bac+3 en management des organisations sanitaires et sociales
• Diplôme universitaire (DU) en gestion hospitalière
Certifications :
• Certificat de Responsable des services généraux hospitaliers (RSGH)
• Qualiopi pour valider la qualité des formations suivies
• Certification en gestion de projet (ex : PMP) pour des compétences avancées en coordination de projets hospitaliers
Perspectives de carrière
Évolution possible :
Les adjoints des cadres hospitaliers ont plusieurs possibilités d'évolution dans leur carrière. Avec l'accumulation d'expérience et de compétences, ils peuvent accéder à des postes de responsabilité tels que chef de service administratif ou directeur adjoint d'établissement de santé. L'acquisition de nouvelles qualifications, comme des diplômes en gestion de la santé ou des certifications professionnelles, peut également ouvrir des voies vers des rôles de niveau supérieur, tant au sein d'hôpitaux publics que d'établissements privés. De plus, la mobilité géographique peut être un facteur clé pour accéder à des postes plus importants, notamment dans des régions où la demande pour ces compétences est plus élevée.
Tendances du secteur :
Dans le secteur des cadres hospitaliers, plusieurs tendances émergent :
• Numérisation accrue : L'intégration des technologies numériques transforme les administrations hospitalières, nécessitant des compétences en gestion de l'information et en systèmes numériques.
• Accent sur l'efficacité : Les établissements de santé cherchent constamment à améliorer l'efficacité de leurs opérations, ce qui nécessite de solides compétences en gestion de projet et une connaissance approfondie des processus administratifs.
• Évolution réglementaire : Les évolutions fréquentes des réglementations de santé imposent une mise à jour régulière des connaissances légales et administratives.
• Gestion de crise : La pandémie de COVID-19 a mis en lumière la nécessité de compétences en gestion de crise et en continuité d'activité, renforçant leur importance dans les formations et les recrutements.
• Approche centrée sur le patient : Un mouvement vers une prise en charge plus personnalisée de la santé influence les rôles administratifs, nécessitant une collaboration accrue avec les équipes cliniques pour optimiser le parcours de soins des patients.
Ces tendances poussent les professionnels du secteur à s'adapter continuellement pour rester efficaces et compétitifs dans un environnement en évolution rapide.
Avantages ➕
• Assurance santé complète incluant soins dentaires et visuels
• Plan de retraite avantageux avec contributions de l'employeur
• Flexibilité des horaires de travail et possibilité de télétravail
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel
Ces métiers peuvent vous intéresser
• Responsable administratif hospitalier : Gère les opérations administratives dans le cadre hospitalier, garantissant une organisation fluide et la conformité avec les réglementations. Cette évolution naturelle permet de prendre plus de responsabilités et d'influencer les décisions stratégiques.
• Coordinateur des services de santé : Assure la coordination entre différents services hospitaliers pour optimiser les soins aux patients. Ce métier valorise les compétences en gestion et en communication développées par un adjoint des cadres hospitaliers.
• Gestionnaire des ressources humaines dans le secteur de la santé : Se concentre sur le recrutement, la formation et la gestion du personnel au sein d'un établissement de santé. Cela offre l'opportunité d'appliquer les connaissances administratives et de management à la gestion des personnes.