Administratif de la fonction publique (H/F)

• Gestion du courrier : réception, tri, expédition des courriers et emails.
• Traitement des dossiers administratifs : mise à jour des bases de données, archivage des documents.
• Accueil et renseignement du public : orientation des visiteurs, réponse aux demandes d'informations.
• Organisation des réunions : préparation des salles, rédaction des comptes-rendus, gestion des agendas.
• Suivi des budgets et des dépenses : vérification des factures, suivi des paiements, préparation des rapports financiers.

Compétences techniques
• Maîtrise des logiciels de gestion administrative
• Connaissance des procédures et réglementations publiques
• Capacité à rédiger des rapports et des correspondances officielles

Compétences comportementales
• Sens de l'organisation et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité de communication et de relation avec le public

• Suites bureautiques (Microsoft Office, OpenOffice)
• Progiciels de gestion intégrée (SAP, Oracle)
• Logiciels de gestion de documents (DocuWare, SharePoint)
• Systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS, PeopleSoft)
• Outils de messagerie et de collaboration (Outlook, Slack)

Niveaux de formation :
• Bac général, professionnel ou technologique
• BTS ou DUT en gestion, administration publique ou équivalent
• Licence en administration publique, sciences politiques ou équivalent

Certifications :
• Certificat d'Aptitude aux Fonctions d'Attaché Territorial (CAFT)
• Certification en gestion publique délivrée par une école nationale d'administration publique
• Formation continue en droit public ou gestion des collectivités locales

Évolution possible :
Dans le secteur administratif de la fonction publique, plusieurs opportunités de progression se dessinent. D'une part, la digitalisation des processus administratifs ouvre la voie à de nouveaux rôles axés sur la gestion des données et la cybersécurité. Les compétences numériques deviennent de plus en plus valorisées, permettant aux employés de progresser vers des postes spécialisés ou de gestion de projets numériques. D'autre part, la fonction publique cherche à moderniser sa structure, créant ainsi des opportunités de promotion pour ceux qui se démarquent par leur esprit d'innovation et leur capacité à s'adapter aux changements. De plus, avec le vieillissement de la population active, de nombreux postes supérieurs pourraient se libérer, offrant des opportunités de carrière pour les employés plus jeunes et dynamiques.

Tendances du secteur :
• La transition numérique est au cœur des préoccupations, avec l'adoption accrue de technologies comme l'intelligence artificielle pour automatiser et optimiser les tâches administratives.
• Le télétravail et les horaires flexibles deviennent des pratiques plus courantes, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle pour les employés.
• Une attention croissante est portée à la diversité et à l'inclusion, avec des politiques visant à recruter et à retenir un personnel plus diversifié.
• La formation continue et le développement professionnel sont de plus en plus soutenus, avec des programmes spécifiques mis en place pour améliorer les compétences des employés et les préparer aux défis futurs.
• La transparence et la responsabilité dans la gestion publique sont davantage mises en avant, poussant vers une plus grande interaction et collaboration avec les citoyens.

• Sécurité de l'emploi : Les postes d'administratif dans la fonction publique offrent une stabilité professionnelle inégalée, réduisant l'incertitude liée à l'emploi.

• Avantages sociaux : Les employés bénéficient généralement de couvertures d'assurance santé et dentaire, ainsi que des pensions de retraite attractives.

• Horaires flexibles : De nombreux postes permettent des horaires de travail flexibles, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

• Opportunités de formation continue : Les administrations publiques proposent souvent des programmes de formation et de développement, aidant les employés à évoluer dans leur carrière.

• Assistant administratif : Ce métier offre la possibilité de travailler au cœur des services publics, en assurant le bon fonctionnement des différentes activités administratives. Il permet de développer des compétences en gestion documentaire et de participer activement à l'efficacité des services municipaux ou préfectoraux.

• Gestionnaire de ressources humaines : En travaillant sur l'organisation, le recrutement et la gestion du personnel de la fonction publique, ce métier offre une vision stratégique sur les enjeux humains de l'administration. Il permet d'acquérir une expertise en droit du travail public et en gestion des carrières des agents publics.

• Secrétaire de mairie : Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement des petites et moyennes communes. Il combine des tâches administratives variées, allant de la gestion des conseils municipaux à l'accueil du public, offrant ainsi une grande diversité dans les missions et la satisfaction de contribuer directement au service des citoyens.