Qu’ est-ce que le métier de : Archiviste documentaliste (H/F) ?
Aperçu du métier
L’archiviste documentaliste est le gardien de la mémoire institutionnelle, responsable de l’organisation, de la conservation et de l’accès aux documents et archives. Ce professionnel assure la gestion des informations sous toutes leurs formes, qu’elles soient physiques ou numériques. Il évalue, trie et classe les documents, met en place des systèmes de gestion documentaire et veille à ce que les informations soient accessibles tout en respectant les normes et réglementations en vigueur. En outre, il accompagne et conseille les utilisateurs dans leur recherche d’informations pertinentes.
Fonctions Principales
• Organiser et classifier des documents et des archives pour assurer une accessibilité rapide.
• Cataloguer et indexer les ressources documentaires en utilisant des standards de classification.
• Gérer les demandes de recherche d'information et fournir des documents et des données aux utilisateurs.
• Conserver et protéger les documents historiques et fragiles grâce à des techniques spécialisées.
• Mettre en place et maintenir un système de gestion électronique des documents pour faciliter leur consultation en ligne.
Compétences Requises
Compétences techniques
• Gestion de bases de données et systèmes d'archivage
• Maîtrise des logiciels de gestion documentaire
• Connaissance des normes et règlementations de l'archivage
Compétences comportementales
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à communiquer clairement et efficacement
• Aptitude à travailler en équipe
Outils et Technologies ️
• Systèmes de gestion de documents (DMS)
• Bases de données en ligne (ProQuest, JSTOR, etc.)
• Logiciels de numérisation (Adobe Acrobat, ABBYY FineReader)
• Outils de gestion des archives (ALMA, ArchivesSpace)
• Technologies de préservation numérique (LOCKSS, Archivematica)
Formation et Qualifications
Niveaux de formation :
• Licence en archivistique ou en sciences de l'information
• Master en gestion de l'information et des archives
• Diplôme universitaire en documentation et gestion de contenu
Certifications :
• Certification en gestion des documents et des archives (ARMA International)
• Certificat en archivistique numérique
• Formation en gestion de bibliothèques et de centres de documentation (CNFPT)
Perspectives de carrière
Évolution possible :
Les archivistes documentalistes voient plusieurs opportunités de progression professionnelle au fil du temps. Avec le développement technologique, l'acquisition de compétences numériques devient cruciale, offrant des options pour se spécialiser dans la gestion des données numériques ou l'archivage électronique. De plus, la montée en puissance de l'intelligence artificielle permet d'explorer des rôles dans la gestion et l'automatisation des systèmes d'information. Le secteur public et les institutions privées manifestent un intérêt croissant pour la préservation des documents et des archives, ce qui entraîne une demande accrue pour des professionnels qualifiés capables de gérer ces précieuses ressources. Enfin, les archivistes documentalistes peuvent également évoluer vers des postes de gestion, prenant en charge la supervision d'équipes ou la direction de services entiers.
Tendances du secteur :
• La numérisation des archives continue d'être une tendance forte, permettant un accès plus facile et plus rapide aux documents historiques et administratifs.
• L'adoption de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique pour automatiser les tâches répétitives et améliorer le catalogage et l'indexation des documents.
• L'importance accrue de la cybersécurité et de la protection des données personnelles dans la gestion documentaire, notamment avec l'application de réglementations telles que le RGPD dans l'Union européenne.
• L'évolution des formats de documents impose une adaptation constante, notamment avec l'émergence de nouveaux médias numériques et interactifs.
• Les pratiques de gestion durable et respectueuse de l'environnement gagnent en popularité, avec un intérêt croissant pour la réduction de l'utilisation de papier et la gestion écologique des ressources documentaires.
Avantages ➕
• Assurance santé et plan de retraite compétitifs
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel
• Horaires de travail flexibles et options de télétravail
• environnement de travail structuré et stable
Ces métiers peuvent vous intéresser
• Documentaliste numérique : Ce métier se concentre sur la gestion des ressources documentaires électroniques. Il est idéal pour quelqu'un qui souhaite évoluer vers un environnement numérique tout en utilisant ses compétences en archivage.
• Gestionnaire d'information : Ce rôle implique l'organisation et la gestion de données au sein d'une entreprise. Un archiviste documentaliste trouvera cette évolution naturelle grâce à ses compétences en classement et conservation de l'information.
• Responsable des archives : Il s'agit de superviser une équipe pour assurer la préservation et l'accessibilité des documents historiques. Cela permet à un archiviste de passer à un rôle de supervision tout en augmentant ses responsabilités.
Qu' est-ce que le métier de : Archiviste documentaliste (H/F) ? Aperçu du métier L'archiviste documentaliste est le gardien de la mémoire institutionnelle, responsable de…
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