Assistant administratif et comptable (H/F)

• Gérer les appels téléphoniques et les communications électroniques
• Tenir à jour les dossiers financiers et comptables
• Préparer et envoyer les factures aux clients
• Effectuer le suivi des paiements et des comptes débiteurs
• Assister à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de comptabilité (par exemple, Sage, QuickBooks)
• Connaissance avancée de Microsoft Office, notamment Excel
• Capacité à tenir et à organiser les registres financiers

Compétences comportementales

• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et les collègues
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens aigu du détail et de la précision dans le travail quotidien

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Logiciels de comptabilité (Sage, QuickBooks)
• Outils de gestion d'agenda (Outlook, Google Calendar)
• Systèmes de gestion des documents (SharePoint, Dropbox)
• Outils de communication (Slack, Microsoft Teams)

Niveaux de formation :

• Bac Pro Gestion-Administration
• BTS Comptabilité et Gestion
• Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG)

Certifications :

• Certificat de Comptabilité et de Gestion (CCG)
• Ciel Comptabilité et Gestion
• Sage Comptabilité

Évolution possible :
Dans le domaine de l'assistance administrative et comptable, les opportunités de progression sont nombreuses. Les professionnels peuvent étendre leurs compétences en se spécialisant dans des domaines comme la gestion de la paie ou la fiscalité, ce qui peut conduire à des rôles de supervision ou de gestion. La maîtrise des logiciels comptables avancés et des systèmes ERP peut également ouvrir la voie à des postes de responsable administratif ou de chef de service comptable. Par ailleurs, acquérir des certifications professionnelles reconnues, telles que le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) ou le DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion), peut être un tremplin vers des positions à responsabilité accrue.

Tendances du secteur :
• La digitalisation continue de transformer le secteur, avec l'automatisation des tâches administratives et comptables simplifiant de nombreux processus.
• L'essor des outils de gestion et de collaboration en ligne permet un travail à distance de plus en plus efficace, modifiant ainsi le paysage du bureau traditionnel.
• La conformité réglementaire devient essentielle, poussant les entreprises à investir dans la formation de leurs équipes pour se conformer aux nouvelles normes comptables et législatives.
• La cybersécurité est une préoccupation croissante, nécessitant des compétences en protection des données pour les assistants administratifs et comptables.
• Enfin, l'analyse de données gagne en importance, les professionnels du secteur étant de plus en plus appelés à fournir des analyses financières et des rapports prédictifs pour aider à orienter les décisions stratégiques des entreprises.

• Possibilité de bénéficier d'une assurance santé complète
• Flexibilité des horaires de travail pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle
• Opportunités de développement et de formation continue
• Environnement de travail collaboratif et stimulant

• Assistant de direction : Ce métier consiste à gérer les tâches administratives et organisationnelles pour le compte d'un dirigeant ou d'un service. Un assistant administratif et comptable pourrait s'intéresser à ce poste pour élargir son champ d'action tout en utilisant ses compétences en organisation et gestion de dossiers.

• Comptable : Ce rôle implique la gestion des finances d'une entreprise, y compris la préparation des comptes et des audits financiers. Pour un assistant administratif et comptable, évoluer vers un poste de comptable permettrait d'approfondir ses compétences en comptabilité en se concentrant davantage sur les aspects financiers.

• Contrôleur de gestion : Il s'agit de superviser et d'optimiser les performances financières de l'entreprise. Un assistant administratif et comptable pourrait être intéressé par cette carrière pour se spécialiser dans l'analyse et la planification financière, bénéficiant de ses connaissances en comptabilité et en gestion de données.