Bid manager (H/F)

• Analyser les appels d'offres et les documents de soumission pour en comprendre les exigences et les spécifications.
• Coordonner avec les équipes internes (ventes, techniques, juridiques) pour recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des propositions.
• Rédiger, assembler et soumettre les documents de réponse aux appels d'offres dans les délais impartis.
• Négocier avec les partenaires et les fournisseurs pour obtenir les meilleurs termes et conditions possibles.
• Suivre et analyser les résultats des soumissions afin d’améliorer continuellement les processus de soumission et d'augmenter les chances de succès.

Compétences techniques
• Élaboration et gestion de propositions commerciales
• Analyse financière et budgétaire des projets
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de CRM

Compétences comportementales
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner diverses parties prenantes
• Excellentes compétences en communication et en négociation
• Adaptabilité et gestion du stress face aux délais serrés et aux exigences changeantes

• Excel
• Google Analytics
• Tableau
• WordPress
• Microsoft Power BI

Niveaux de formation :
• Diplôme en commerce, marketing, gestion d'entreprise ou une discipline connexe
• Master spécialisé en management de projet ou en stratégie des affaires
• Formation continue en gestion des appels d'offres ou en développement commercial

Certifications :
• Certification Prince2 ou PMP pour la gestion de projet
• Certification APMP (Association of Proposal Management Professionals) pour la gestion des propositions
• Certification en marketing digital pour mieux comprendre les stratégies en ligne et les outils de gestion de contenu

Évolution possible :
Dans le domaine du Bid Management, les opportunités de progression sont variées du fait de l'évolution rapide de la technologie et des pratiques commerciales. Les bid managers peuvent élargir leur champ de compétences en adoptant des outils d'analyse de données avancés, ce qui leur permet de mieux comprendre les tendances du marché et d'optimiser leurs propositions commerciales. La capacité à intégrer des solutions innovantes et à automatiser certaines parties du processus de gestion des offres offre également des perspectives de croissance professionnelles. Enfin, avec l'internationalisation des marchés, les bid managers qui maîtrisent plusieurs langues et comprennent les nuances des affaires internationales ont un avantage distinctif pour progresser dans leur carrière.

Tendances du secteur :
• L'automatisation continue de transformer le paysage du Bid Management. De plus en plus d'organisations adoptent des plateformes qui automatisent les tâches répétitives, permettant aux bid managers de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur rôle.
• L'intégration de l'intelligence artificielle et de l'analyse prédictive dans le processus de gestion des offres est en hausse, aidant à anticiper les besoins des clients et à personnaliser les propositions.
• La collaboration interdisciplinaire est de plus en plus valorisée, avec un besoin croissant de travailler en étroite coordination avec les équipes de vente, de marketing et de développement de produits pour créer des offres compétitives.
• Une attention accrue est portée à la durabilité et à la responsabilité sociale des entreprises, ce qui influence les critères de sélection des offres et les stratégies de proposition.
• Les compétences en cybersécurité deviennent essentielles pour protéger les informations sensibles contenues dans les propositions commerciales et pour garantir la conformité avec les régulations de protection des données.

• Flexibilité du travail : La plupart des entreprises offrent des options de télétravail ou d'horaires flexibles.
• Développement professionnel : Accès à des formations et des certifications pour améliorer les compétences et progresser dans la carrière.
• Assurance santé : Couverture médicale complète incluant souvent des soins dentaires et ophtalmologiques.
• Bonus de performance : Possibilité de recevoir des primes en fonction des résultats et des objectifs atteints.

• Chargé d'affaires : Responsable de la gestion des relations clients et du développement commercial, ce poste nécessite des compétences similaires en gestion de projets et négociation, essentielles pour un Bid manager.
• Responsable appels d'offres : Directement impliqué dans la coordination et la réponse aux appels d'offres, ce métier est étroitement lié au rôle d'un Bid manager, avec un objectif commun de remporter des contrats.
• Analyste de marché : Chargé d'évaluer les tendances et les opportunités, ce métier requiert des compétences en analyse et stratégie, aptitudes également cruciales pour un Bid manager dans le cadre de la préparation de propositions compétitives.