Chef de projet évènementiel (H/F)

• Planification des événements en collaboration avec les clients et les parties prenantes.
• Coordination des fournisseurs et des prestataires de services.
• Gestion du budget et négociation des contrats.
• Supervision de la logistique et des opérations durant les événements.
• Évaluation des retours et analyse des performances post-événement.

Compétences techniques :

• Gestion de projet
• Coordination logistique
• Maîtrise des outils de planification

Compétences comportementales :

• Capacité à travailler en équipe
• Excellente communication verbale
• Résolution de problèmes

• Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Plateformes de gestion de projet (Trello, Asana)
• Outils CRM (Salesforce, HubSpot)
• Logiciels de gestion d'événements (Eventbrite, Cvent)
• Outils de communication (Slack, Zoom)

Niveaux de formation :
• Licence en gestion des événements ou en communication
• Master en management des événements ou en marketing
• Diplôme d'école de commerce avec spécialisation en gestion événementielle

Certifications :
• Certified Meeting Professional (CMP)
• Certification en gestion de projet (PMP ou Prince2)
• Certification en gestion d'événements durables (ISO 20121)

Évolution possible :
Le rôle de chef de projet événementiel offre diverses opportunités de progression, notamment par le biais de spécialisations et de développement de compétences techniques. Les professionnels peuvent évoluer vers des postes de responsabilité croissante, tels que directeur de projet ou responsable d’équipe, en gérant des événements de plus grande envergure ou en supervisant plusieurs projets simultanément. La diversification des compétences, notamment en gestion financière, en communication digitale, et en développement durable, peut également ouvrir la voie à des carrières de consultant ou de formateur dans le domaine événementiel. De plus, avec l’émergence de nouvelles technologies, les chefs de projet événementiel peuvent se spécialiser dans l’intégration de solutions numériques, devenant ainsi des leaders dans l’innovation événementielle.

Tendances du secteur :
• La digitalisation croissante des événements, avec une forte montée des événements hybrides combinant expériences physiques et virtuelles.
• L'importance accrue de la durabilité, avec une demande croissante de la part des clients et des participants pour des événements écoresponsables.
• L’intégration des technologies immersives, comme la réalité virtuelle et augmentée, pour enrichir l’expérience des participants.
• L’utilisation de l'analyse des données et des indicateurs de performance pour mesurer le succès des événements et affiner les stratégies futures.
• L'adaptabilité à des contextes changeants, notamment en raison des défis posés par les pandémies et les restrictions de voyage, obligeant les professionnels à faire preuve de flexibilité et d'innovation.
• Une attention croissante portée à l'expérience utilisateur (UX), visant à personnaliser les événements pour répondre aux attentes spécifiques des participants.

• Opportunités de voyage et de réseautage international
• Environnement de travail créatif et stimulant
• Développement de compétences en gestion et organisation
• Flexibilité dans les horaires de travail en fonction des projets

• Responsable communication : Ce métier implique la gestion des communications internes et externes d'une entreprise. Un chef de projet événementiel pourra transférer ses compétences organisationnelles et relationnelles pour créer des stratégies de communication efficaces.

• Chargé de relations publiques : En tant qu'intermédiaire entre une entreprise et le public, ce rôle nécessite d'excellentes compétences en communication et en gestion d'événements. Un chef de projet événementiel peut facilement s'adapter à ce poste en utilisant son expérience pour organiser des campagnes et des événements réussis.

• Consultant en management événementiel : Ce poste consiste à conseiller des entreprises sur la planification et l'exécution d'événements. Le chef de projet événementiel peut capitaliser sur son expertise pour aider d'autres organisations à optimiser leurs processus événementiels, apportant des solutions innovantes et efficaces.