Qu’ est-ce que le métier de : Documentaliste (H/F) ?
Aperçu du métier
Le documentaliste est le gardien de l’information au sein d’une organisation ou d’un établissement. Sa mission principale consiste à collecter, organiser, conserver et diffuser diverses sources d’information, qu’elles soient physiques ou numériques. Il veille à la mise à jour régulière des bases de données et des archives, facilite l’accès à l’information pour les employés ou les usagers, et assure la gestion du système documentaire. Polyvalent, il utilise des outils et des techniques de gestion documentaire pour optimiser la recherche et l’exploitation de l’information, tout en garantissant sa confidentialité et sa sécurité.
Fonctions Principales
• Organiser et classer les documents selon des systèmes de catégorisation.
• Gérer les bases de données documentaires et les outils de recherche.
• Assurer la veille documentaire et l'actualisation régulière des informations.
• Aider les utilisateurs à rechercher, localiser et utiliser les documents.
• S'assurer de la conservation et de la protection des documents sensibles ou anciens.
Compétences Requises
Compétences techniques :
• Maîtrise des techniques de classification et d’archivage
• Connaissance des logiciels de gestion documentaire
• Compétences en recherche et gestion de l’information
Compétences comportementales :
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et rigueur
• Aptitude à la communication et au travail en équipe
Outils et Technologies ️
• Logiciels de gestion documentaire (ex: SharePoint, Alfresco)
• Bases de données bibliographiques (ex: PubMed, Scopus)
• Outils de veille informationnelle (ex: Feedly, Alertes Google)
• Systèmes de gestion de contenu (CMS) (ex: WordPress, Drupal)
• Logiciels de classification et indexation (ex: Dewey, Library of Congress Classification)
Formation et Qualifications
Niveaux de formation :
• Master en Sciences de l'Information et des Bibliothèques.
• Licence professionnelle Métiers du Livre.
• DUT Information-Communication option Métiers du Livre.
Certifications :
• Certification en Archivistique.
• Certification en Gestion Electronique des Documents (GED).
• Certification en Sciences de l'Information.
Perspectives de carrière
Évolution possible :
Le métier de documentaliste est en pleine mutation avec l'essor des technologies numériques et des besoins croissants en gestion de l'information. Les opportunités de progression dans ce domaine incluent le développement de compétences en gestion des ressources numériques et en archivage électronique. Les documentalistes peuvent évoluer vers des rôles spécialisés tels que gestionnaire de contenus numériques, conservateur numérique, ou encore expert en veille stratégique. Avec l'importance croissante de la data dans les organisations, il y a aussi des ouvertures vers des postes de data analyst ou de gestionnaire de bases de données. Enfin, les documentalistes peuvent gravir les échelons pour occuper des postes de responsabilité comme chef de service documentaire ou responsable de l'information.
Tendances du secteur :
• La digitalisation des ressources documentaires a transformé le métier, nécessitant une adaptation aux nouvelles technologies et une gestion efficace des ressources électroniques.
• L'open data et les initiatives de libre accès poussent les documentalistes à maîtriser des compétences en gestion de contenus ouverts et à participer à la diffusion des savoirs.
• La montée en puissance de l'intelligence artificielle et des technologies de machine learning offre de nouveaux outils pour la classification et la recherche d'informations, rendant l'efficacité et la précision encore plus cruciales.
• Les questions de protection de la vie privée et de sécurité des données prennent de l'importance, demandant aux documentalistes de se concentrer davantage sur la conformité légale et les politiques de sécurité.
• Le rôle du documentaliste évolue vers une dimension plus interdisciplinaire, collaborant avec différents départements tels que l'informatique, la recherche et le marketing, pour optimiser l'utilisation et la diffusion des informations.
Avantages ➕
• Flexibilité du travail, avec des options pour le télétravail et des horaires aménagés.
• Accès à une assurance santé complète et à des programmes de bien-être.
• Opportunités de développement professionnel, incluant des formations continues.
• Environnement de travail stimulant avec accès à une large variété de ressources documentaires.
Ces métiers peuvent vous intéresser
• Archiviste : Chargé de la gestion, de la conservation et de l'organisation des archives, un archiviste travaille souvent en collaboration avec les documentalistes pour s'assurer que les informations sont correctement classifiées et préservées, ce qui est essentiel pour la gestion de la connaissance au sein d'une organisation.
• Bibliothécaire : Responsable de la gestion et de l'organisation de collections de livres et de documents numériques, le bibliothécaire partage avec le documentaliste une compétence clé en gestion de l'information et aide les usagers à accéder à des ressources pertinentes, un rôle essentiel dans les environnements académiques et communautaires.
• Chargé de veille documentaire : Ce professionnel est spécialisé dans la collecte, l'analyse et la diffusion d'informations stratégiques pour une entreprise. Travaillant souvent de concert avec les documentalistes, le chargé de veille contribue à orienter les décisions d'affaires grâce à une compréhension approfondie des tendances et des innovations dans le secteur.
