Assistant administratif (H/F) Saint Orens

posté le 26 avril 2022Référence:

Profil recherché:
Assistant administratif (H/F)

Formation:

BEP/CAP

Salaire indicatif:
11 € de l'heure

Lieu de travail:
Saint-Orens

Categorie:
SERVICE

Informations:


Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDI pour l’un de nos clients. Vous serez directement rattaché au DAF. Vous avez en charge divers projets transverses qui seront définis en fonction des besoins de l’entreprise.

  • Vos missions pourront être déclinées comme suit :
  • Office management : Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier Classement et archivage
  • Coordination des prestataires externes (ménage, travaux,) et gestion des fournitures de bureau
  • Gestion des différents abonnements
  • Assistanat administratif et travaux
  • Enregistrement des factures fournisseurs
  • Réaliser les situations mensuelles des clients LBR Réaliser les fiches d’ouverture chantiers
  • Effectuer les devis
  • Gestions des cautions bancaires
  • Gestion des dossiers assurance et expertises sinistres
  • Assistanat RH Gestion des intérimaires
  • Gestion des tickets restaurants
  • Traiter les déclarations intempéries
  • Gestion des visites médicales
  • Etablir les autorisations de conduite.

Profil recherché : 

Vous êtes polyvalent(e), dynamique organisé(e). Rigoureux(se) et méthodique, avec un réel sens de la confidentialité, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives.

Vous disposez déjà d’une expérience significative dans le domaine du secrétariat. Une première expérience dans une société de BTP serait un plus.

En résumé:

Le poste proposé : Assistant administratif H/F

La localité : Saint Orens

L’expérience requise : 0-1 an

Type de contrat : CDI.

Temps de travail: 39h / semaine

La rémunération : 1850 brut mensuel.

Veuillez envoyer votre CV à: toulouse@oxygene-interim.fr