Assistant d’agence (H/F)

posté le 19 septembre 2019Référence:

Profil recherché:
Assistant d’agence H/F

Formation:

Bac et plus

Salaire indicatif:
Selon profil

Lieu de travail:
Montauban (82)

Categorie:
SERVICE

Informations:


Notre réseau d’agences d’emploi et de travail temporaire, Oxygène intérim, est présent depuis plus de vingt ans dans le Sud-Ouest. Nous offrons une large gamme de services allant de la simple mission temporaire au CDD/CDI, CDI intérimaire et formation.

Continuellement en développement, nous avons à cœur d’être réactif, à l’écoute des besoins de chacun et apporter un service de proximité et de qualité, avec 22 agences à notre actif à travers l’Aquitaine et l’Occitanie.

Nous recherchons pour notre nouvelle agence de Montauban, un Assistant d’agence H/F en CDI.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’agence, vous serez en charge des activités de gestion administrative de l’agence.

Vous veillez à la satisfaction des clients, ainsi qu’à l’application par les salariés intérimaires des dispositions légales et réglementaires en matière de conditions de travail, hygiène et sécurité.

Vous assurerez les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, intérimaires et visiteurs
  • Pré-sélection de candidats potentiels
  • Inscription dans nos fichiers
  • Élaboration de documents contractuels
  • Gestion des déclarations administratives et suivi des absences
  • Gestion de la paie, saisie de relevés d’heures
  • Sourcing : gestion des annonces d’emploi en collaboration avec notre Chargée de communication, recherche de candidats sur sites emplois et jobboards
  • Recrutement : évaluation du candidat, présentation au client, délégation et suivi
  • Placements actifs des candidats disponibles

Le poste est à pourvoir au plus vite, en CDI pour une durée de 35h hebdomadaire.

Vous avez des qualités relationnelles et faites preuve d’une grande réactivité dans votre travail.

Dans l’idéal, vous connaissez le bassin d’emploi local montalbanais et avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine en pleine expansion, dans une dynamique de digitalisation, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature à l’adresse : christophe.pontens@oxygene-interim.fr