Assistant Administratif (H/F)

BONNEFOYTT  spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim en gras), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à TOULOUSE 31100.

En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l’assistanat du département documentaire.

Vos missions pour ce poste :

• Établissement des contrats d’auteurs à partir de modèles

• Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats (signature, scan, archivage)

• Actualiser les tableaux de bord de suivi/ Codification des ouvrages

• Transmission des éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs

• Assistanat de la Directrice Littéraire (gestion des déplacements et note de frais, gestion agenda)

Le profil pour ce poste :

•  Expérience confirmée sur ce type de poste.

• Maîtrise impérative d’Excel (notamment fonctions, Tableaux croisés dynamiques) et de Word (notamment
publipostage) / Appétence pour les outils.

• Avoir impérativement déjà travaillé sur un ERP - La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus

• Connaissances juridiques (notamment en propriété intellectuelle)

Qualification(s) requise(s) :

• Profil Administratif/Gestion.

• Bon niveau d’anglais écrit souhaité

• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

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