Assistant d’accueil (H/F)

Oxygène Bordeaux, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Assistant d'accueil (H/F) pour un client situé à Brives-la-Gaillarde, 19031.

En tant qu’Assistant d'accueil, vous serez impliqué dans l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, la gestion administrative courante et la coordination des informations entre les services.

Vos missions pour ce poste :
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique : Vous serez le premier contact des visiteurs et des clients, en assurant un accueil professionnel et chaleureux tout en orientant efficacement les appels téléphoniques.

• Gestion administrative courante : Vous assurerez la réception et le traitement du courrier, la mise à jour de documents internes ainsi que diverses tâches de secrétariat (classement, archivage, saisie).

• Coordination et communication interne : Vous faciliterez la circulation de l'information entre les différents services en faisant preuve de réactivité et de discrétion.

Le profil pour ce poste :

• Aisance relationnelle : Vous savez créer un climat de confiance avec les interlocuteurs grâce à votre écoute, votre sourire et votre présentation soignée.

• Autonomie : Vous êtes capable de gérer vos tâches de manière indépendante, en priorisant les urgences et en prenant des initiatives.

• Rigueur et sens de l'organisation : Vous maîtrisez les outils bureautiques, respectez les procédures et êtes à l’aise dans un environnement structuré.

Qualification(s) requise(s) :

• Expérience préalable sur un poste similaire ou formation en accueil/secrétariat.

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