Assistant d’Agence (H/F)

Le Groupe OXYGENE INTERIM, réseau multirégional d’Agences d’Emploi organisé par segments d’activités, recherche de nouveaux Talents afin de renforcer ses équipes et poursuivre son développement.

Groupe familial cultivant la relation simple et bienveillante, Oxygene intérim accompagne les salariés intérimaires et les entreprises locales dans une relation de proximité et contribue à répondre aux opportunités de recrutement sur le territoire.

Rejoignez une équipe de proximité, dans une entreprise dynamique qui prône la bienveillance, l'autonomie de chacun et l'épanouissement de tous !

Pour notre agence de BTT Toulouse, nous recherchons un(e) Assistant d’Agence (H/F) en CDI.

Au sein de l’Equipe composée d’un Responsable d’agence et d’un responsable d’activité gros œuvre, vous assurez un rôle capital en agence en tant que professionnelle de l’assistanat.

Vos missions ne s’arrêtent pas à la dimension administrative, vous assurez également en soutien le recrutement et la gestion commerciale. En lien direct avec nos clients et nos salariés intérimaires, vous disposez de qualités relationnelles et une bonne écoute. Le travail en équipe est important pour vous et vous aimez la polyvalence.

Poste et missions

1.     Accueil des clients, salariés intérimaires, visiteurs, candidats potentiels :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Prendre les messages et les diffuser aux divers interlocuteurs,
• Traiter les demandes et les réclamations simples,
• Proposer la Pré-sélection des candidats,
• Planifier les entretiens de recrutement et les évaluations des candidats (CV, entretien, tests),
• Saisir et inscrire les dossiers candidats,
• Gérer les fichiers de salariés intérimaires et candidats.

2.     Administration et gestion :

• Rédiger les contrats de travail,
• Assurer le suivi administratif des pièces et signatures,
• Faire les déclarations administratives (DUE…),
• Suivre les états de présence,
• Gérer les accidents de travail/ arrêt maladie,
• Récupérer et transmettre les relevés d’heures pour l’élaboration de la paie,
• Saisir les variables de paies.

3.     Prise et Traitement des commandes

• Recueillir les besoins de nos clients et les formuler à l’équipe,
• Rédiger et diffuser les annonces,
• Répondre aux commandes en assurant la meilleure adéquation possible entre les besoins des clients et les profils / les souhaits des salariés intérimaires,
• Sourcer le profil adéquat,
• Recueillir la validation du client,
• Assurer le suivi des intérimaires et des clients en début et fin de mission,
• Transmettre les informations aux salariés intérimaires nécessaires au bon déroulement de la mission (horaires, fiche de poste).

Profil et compétences requises :

De formation supérieure Bac + 2 au minimum, issu(e) d’une école de commerce et de management, ou universitaire en RH, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ou administratif dans le secteur du BTP idéalement acquise dans le secteur du travail temporaire ou en cabinet de recrutement.

Réactif(ve), doté(e) d’un grand sens du service, vous devez être à l’écoute des besoins de nos clients afin de leur proposer des profils de candidats adaptés aux missions proposées.

Dans un contexte de forte concurrence, une dimension commerciale pour fidéliser les clients et détecter des opportunités d’affaires est nécessaire.

Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités et votre proactivité sont les meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

En savoir plus