Secrétaire (H/F)

Oxygène Intérim Toulouse, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Secrétaire (H/F) pour un client situé à Balma, 31130.
En tant que Secrétaire, vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne en lien étroit avec les assistantes en place.

Vos missions pour ce poste :

• Accueil et standard téléphonique : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression professionnelle et chaleureuse.
• Suivi administratif : Mise à jour des plannings de présence, saisie de courriers sous Word, création de tableaux sur Excel, et gestion du planning des véhicules de société.
• Support logistique et commandes : Gestion des stocks (fournitures, produits d'entretien, EPI), création de bons de commande et relances fournisseurs.

Le profil pour ce poste :

• Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l’aise avec Word, Excel et la messagerie électronique.
• Orthographe irréprochable : Une excellente maîtrise de la langue française, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable.
• Permis B exigé : Vous serez amené(e) à gérer le planning des véhicules de société, ce qui nécessite une capacité à vous déplacer si besoin.

Qualification(s) requise(s) :

• Expérience significative dans le domaine ou diplôme en secrétariat / assistanat.

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