Mentions légales & Politique de confidentialité (RGPD)

1) Éditeur du site

Financière Flony, société par actions simplifiée (SAS)
Siège social : 26 Rue Neil Armstrong, 65310 Laloubère, France
SIRET : 505 399 949 00021 Oxygène Intérim
E-mail de contact : dpo@groupe-oxygene.com (également contact RGPD)

Activité : diffusion d’offres d’emploi, création d’alertes et d’espaces candidats (CV) ; activité d’agence d’intérim / ETT.

2) Hébergeur

OVH – OVHcloud
Adresse : 2 Rue Kellermann, 59100 Roubaix, France
Site : www.ovh.com

3) Propriété intellectuelle

Le contenu du site oxygene-interim.fr (textes, images, graphismes, logos, icônes, structure et code) est protégé par le droit d’auteur et demeure, sauf mention contraire, la propriété de Financière Flony. Toute reproduction, représentation, adaptation ou extraction substantielle, totale ou partielle, est interdite sans autorisation écrite préalable.

4) Liens externes

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers. L’éditeur n’exerce aucun contrôle sur ces ressources et décline toute responsabilité quant à leurs contenus et politiques.

5) Protection des données personnelles (RGPD)

5.1 Responsable de traitement & DPO

Financière Flony est responsable des traitements opérés via le site oxygene-interim.fr.
Délégué à la protection des données (DPO) : dpo@groupe-oxygene.com .

5.2 Finalités, bases légales & durées de conservation

A) Candidats & Intérimaires

  • Finalités : gestion des candidatures, création/gestion d’espaces candidats (CV, alertes), évaluation de profils, mise en relation avec les entreprises utilisatrices, gestion des missions, paie et obligations sociales.
  • Base légale : exécution de mesures précontractuelles puis exécution du contrat ; intérêts légitimes (recrutement/placement) ; obligations légales (social/paie).
  • Durées indicatives :
    • Candidats non retenus/profils en vivier : 2 ans après le dernier contact (recommandation CNIL).
    • Dossiers intérimaires (administratif/paie) : pendant la relation contractuelle puis jusqu’aux durées légales (p. ex. paie jusqu’à 5 ans ; pièces comptables/fiscales jusqu’à 10 ans selon la nature des documents).

B) Clients & Prospects (entreprises utilisatrices)

  • Finalités : prospection B2B, gestion commerciale/contractuelle, facturation, suivi de mission.
  • Base légale : exécution du contrat, obligations légales (comptabilité), intérêts légitimes (prospection B2B).
  • Durées : données de prospection 3 ans à compter du dernier contact ; pièces contractuelles/comptables selon prescriptions légales (jusqu’à 10 ans pour certaines pièces).

C) Formulaire de contact / Support

  • Finalité : traitement des demandes et échanges.
  • Base légale : intérêts légitimes / mesures précontractuelles.
  • Durée : 1 an après clôture de la demande (sauf conversion en relation contractuelle).

5.3 Destinataires

  • Équipes internes habilitées de Financière Flony (recrutement, commercial, RH/paie).
  • Entreprises utilisatrices dans le cadre de l’étude d’une candidature ou de l’exécution d’une mission (responsables de traitement distincts).
  • Sous-traitants techniques (hébergeur, ATS/CRM, paie, maintenance, mesure d’audience), encadrés contractuellement (art. 28 RGPD).
  • Autorités administratives ou judiciaires si la loi l’exige.

5.4 Transferts hors UE

[Choisir l’option correcte selon vos prestataires]

  • Les données sont hébergées et traitées dans l’UE (OVH en France).

5.5 Sécurité

Mesures techniques et organisationnelles appropriées : contrôle d’accès, sauvegardes, chiffrement [si applicable], cloisonnement, politique de mots de passe, engagement de confidentialité des personnels et prestataires.

5.6 Décisions automatisées / Profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques n’est prise exclusivement sur la base d’un traitement automatisé.

5.7 Droits des personnes

Droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition, et portabilité (lorsque applicable).
Exercice des droits : dpo@groupe-oxygene.com ou courrier à l’adresse du siège (voir §1). Réclamation possible auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

6) Cookies & traceurs

6.1 Principes

Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous permet d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies non nécessaires.

6.2 Catégories de traceurs

  • Nécessaires : fonctionnement du site, sécurité, conservation des choix de consentement.
  • Mesure d’audience :
    • Option A (exemption CNIL) : outil configuré pour être exempté de consentement (p. ex. Matomo auto-hébergé, IP tronquée, pas de recoupement).
    • Option B (avec consentement) : [Google Analytics / autre], dépôt après accord.
  • Publicité / réseaux sociaux : déposés uniquement après consentement.

6.3 Gestion & preuves du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via [lien vers le module de préférences / icône “Cookies”].
Durées indicatives : cookies d’audience ≤ 13 mois ; preuve du consentement 6 mois.

7) Prospection commerciale B2B

La prospection B2B vers des contacts professionnels s’appuie sur nos intérêts légitimes et respecte le cadre applicable. Vous pouvez vous opposer à tout moment via dpo@groupe-oxygene.com ou via le lien de désinscription (si présent).

8) Contact

Pour toute question ou réclamation relative au site ou à vos données : dpo@groupe-oxygene.com .

9) Droit applicable

Les présentes mentions sont régies par le droit français. Les litiges seront soumis aux juridictions compétentes du ressort de [ville].

10) Mise à jour

Dernière mise à jour : 9 octobre 2025.