Assistant Administratif (H/F)

Oxygène Intérim Toulouse spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim en gras), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Toulouse, 31200.

En tant qu’assistant administratif, vous serez impliqué dans la gestion administrative, des appels d’offres véhicules, intérimaires et autres prestataires.

Vos missions pour ce poste :

• Sinistres : Création de dossier informatique et papier : recherche des informations des chantiers, planning, compte-rendu, rédactions des courriers, contrôle des commandes travaux, disponibilité des matériaux, pris de RDV et impression quitus.

• SAV : Gestion des réserves, prises de RDV, impression quitus, point matériel, gestion planning technicien SAV.

• Appels d’offres publics : Gestion et constitution des dossiers administratifs avec attestations fiscales et sociales, actes d’engagement. Transmission de dossier sur la plateforme dédiée en respectant les délais.

• Gestion administrative : standard téléphonique, mails et courrier PPSPS, commandes de fournitures, contenu réseaux sociaux. Ainsi que des divers prestataires (ménage, clim, chauffage, espaces verts).

• Gestion du parc automobile : suivi des entretien véhicules, sinistres et amendes.

• Gestion des EPI : études des besoins; demande de devis, commande et distribution.

• Gestion des intérimaires : recherche, contrôles des documents, signature de contrat, pointage, contrôle des factures.

Le profil pour ce poste :

• Maîtrise des outils bureautique : rédaction de courrier, élaboration de tableau de bord, gestion de planning et prise de RDV.

• Polyvalence et capacité d’analyse : accueil téléphonique et physique, assurer le suivi commande; respect des délais pour les procédures.

 

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Durée du contrat : 1 à 4 Semaines

Bonne journée.

L’équipe Oxygène Intérim