Assistant Administratif (H/F)

JOB Béziers, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Béziers, 34500.
En tant qu’Assistant Administratif, vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne et le soutien aux équipes opérationnelles.

Vos missions pour ce poste :

• Saisie des bons de collectes et des bons d’entrée : Vous serez responsable de la saisie précise de ces informations dans le logiciel informatique, en collaboration avec le service réception.

• Préparation des visites de la direction régionale et des audits : Vous organiserez les visites et audits, en interne ou externe, en veillant à la bonne préparation des documents nécessaires

• Gestion des contrats de location de véhicules : Vous vous occuperez de la gestion et de l’archivage des contrats de location.

• Traçabilité du poids des collectes : Vous assurerez le suivi des poids collectés via le logiciel dédié et veillerez à la conformité des opérations de collecte.

• Suivi des conditions de collecte : Vous contrôlerez le respect des conditions de collecte, la valorisation, la conformité, et gérerez la facturation des pénalités si nécessaire.

• Réception des appels téléphoniques et rédaction de courriers/mails : Vous serez le point de contact pour les communications externes et internes.

• Gestion et vérification de la facturation et des réclamations : Vous contrôlerez la facturation et gérerez les réclamations associées.

Le profil pour ce poste :

• Rigueur et organisation : Vous devez faire preuve d’une grande rigueur dans le suivi des procédures administratives.

• Compétences rédactionnelles : Vous avez une excellente capacité à rédiger des courriers et des devis de manière claire et professionnelle.

• Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques et de gestion.

Qualification(s) requise(s) :

• Formation en gestion administrative ou expérience équivalente dans un poste similaire.

Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle.

Durée du contrat : Indéterminée

Bonne journée.

L’équipe Oxygène Intérim