Assistant d’Agence : H/F – contrat d’apprentissage
Alternance Nouveau
Le Groupe OXYGENE INTERIM, réseau multirégional d’Agences d’Emploi organisé par segments d’activités, recherche de nouveaux Talents afin de renforcer ses équipes et poursuivre son développement.
Groupe familial cultivant la relation simple et bienveillante, Oxygène intérim accompagne les salariés intérimaires et les entreprises locales dans une relation de proximité et contribue à répondre aux opportunités de recrutement sur le territoire.
Rejoignez une équipe de proximité, dans une entreprise dynamique qui prône l’autonomie de chacun et l’épanouissement de tous !
Pour notre agence de Montauban, nous recherchons un(e) assistant(e) d’agence en alternance.
Au sein d’une équipe composée d’un Responsable d’agence et d’une chargée de recrutement, vous assurez un rôle capital en agence en tant que professionnelle de l’assistanat.
Vos missions ne s’arrêtent pas à la dimension administrative, vous assurez également un soutien en matière de recrutement et de gestion commerciale. En lien direct avec nos clients et nos salariés intérimaires, vous disposez de qualités relationnelles et d’une bonne écoute. Le travail en équipe est important pour vous et vous aimez la polyvalence.
Mission principale :
Assurer l’accueil en agence, convivialité, qualité de l’accueil, gestion.
Assurer les activités de gestion administrative, liées aux missions d’une part, au premier lieu desquelles l’établissement des contrats de travail des intérimaires et des contrats de services avec les clients, et d’autre part à l’activité de l’agence.
Dans le cadre de sa mission, l’assistant(e) d’agence veille à la satisfaction des clients, et à l’application par les salariés intérimaires des dispositions légales et règlementaires en matière de conditions de travail, hygiène et sécurité.
Activités :
1. Accueil des clients, salariés intérimaires, visiteurs, candidats potentiels :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique,
- Prendre les messages et les diffuser aux divers interlocuteurs,
- Traiter les demandes et les réclamations simples,
- Proposer la Pré-sélection des candidats,
- Planifier les entretiens de recrutement et les évaluations des candidats (CV, entretien, tests),
- Saisir et inscrire les dossiers candidats,
- Gérer les fichiers de salariés intérimaires et candidats.
2. Administration et gestion :
- Rédiger les contrats de travail,
- Assurer le suivi administratif des pièces et signatures,
- Faire les déclarations administratives (DUE…),
- Suivre les états de présence,
- Gérer les accidents de travail/ arrêt maladie,
- Récupérer et transmettre les relevés d’heures pour l’élaboration de la paie,
- Saisir les variables de paies.
3. Prise et Traitement des commandes :
- Recueillir les besoins de nos clients et les formuler à l’équipe,
- Rédiger et diffuser les annonces,
- Répondre aux commandes en assurant la meilleure adéquation possible entre les besoins des clients et les profils / les souhaits des salariés intérimaires,
- Sourcer le profil adéquat,
- Recueillir la validation du client,
- Assurer le suivi des intérimaires et des clients en début et fin de mission,
- Transmettre les informations aux salariés intérimaires nécessaires au bon déroulement de la mission (horaires, fiche de poste).
Le profil du poste :
En cours de formation supérieure Bac + 2, issu(e) d’une école de commerce et de management, ou universitaire en RH, vous recherchez une première expérience dans la gestion administrative et les ressources humaines.
Vous aimez le challenge, la polyvalence et vous avez envie de faire partie des acteurs locaux de l’emploi sur votre bassin, alors n’hésitez plus et saisissez l’opportunité Oxygene !
Faite de chaque jour, un jour différent avec de nouvelles découvertes !
Informations complémentaires sur le poste :
- Basé à notre agence de Montauban (82).
- Piloté par le responsable d’agence.
- Emploi temps plein (35h) à pourvoir au plus vite.
- Rémunéré au SMIC (1766.92€ brut/ mois)
- Tickets restaurant.
Durée du contrat : 6 à 12 Mois
Bonne journée.
L’équipe Oxygène Intérim