Assistant de direction (H/F)

Agence Oxygène Intérim Toulouse

  • CDI
05 81 75 20 86 btt.toulouse@oxygene-interim.fr
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Poste à pourvoir : 01/10/2022

Durée de la mission :

Temps de travail : Temps plein

Informations  de l’Agence :

L’agence Oxygène Intérim spécialiste du recrutement et du travail temporaire dans les secteurs de l’industrie, de la grande distribution, du transport et du tertiaire recrute Assistant d’entreprise (H/F) à Toulouse.

Descriptif de la mission:

Rattaché(e) au Responsable administratif (Ludovic BRUNON), les missions seront les suivantes :
– Suivi et réalisation des dossiers d’appels d’offres en collaboration avec les Responsables d’Affaires
– Gestion des sous-traitants (pièces administratives)
– Mission QSE : participation au processus de certification QSE de l’entreprise et gestion des certificats
– Mission communication : gestion des supports de communication online (le site internet, linkedin) et off line (plaquettes, goodies, calendriers, cartes de voeux…), gestion des événements internes et commerciaux
– Accueil physique et téléphonique de l’entreprise, gestion du courrier, secrétariat général
– Gestion des fournitures de bureaux, des déplacements de certains collaborateurs

Votre mission :

Diplômé(e) d’une formation type BTS (Assistante gestion PME-PMI) ou d’une expérience significative équivalente dans le BTP.
Vous maitrisez les processus d’appels d’offres en marchés publics, et avez l’expérience des certifications ISO.
Vous avez un bon niveau dans l’utilisation des logiciels (office 365, wordpress…)
Ce poste demande une réactivité et adaptabilité. Vous avez un rôle central dans l’entreprise pour relayer les informations.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre pragmatisme.
Vous avez l’envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences

Aperçu du travail