Secrétaire administrative polyvalente H/F

Agence OXYGENE INTERIM GRAULHET

  • CDI
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Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène intérim est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud -Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Graulhet recherche pour un de ses clients : un(e) Secrétaire administratif polyvalent

Rejoignez une équipe familiale motivée et pleine d’expérience, en relation avec les Tanneries des plus grands groupes  de Luxe Français et Internationaux notre client a l’expertise et la connaissance fine du marché qui lui permet d’avoir une reconnaissance à travers la filière d’excellence du cuir :

En relation avec le responsable de site et la direction vous serez en charge de l’accueil téléphonique, de la réception des clients sur site.

Vous aurez à gérer l’intégralité du courrier administratif journalier en relation étroite avec le responsable du site et la direction financière.

la maîtrise du language et l’orthographe sont souhaités,

bonne maîtrise des logiciels Word/Excel ++

Une bonne organisation et capacité de structuration des documents et suivis indispensables.

Concernant le département Vente : vous aurez à gérer le suivi commercial avec nos agents et nos clients, des contrats de validation, de l’envoi des documents pour facturation (liste de colisage,  bon d’expédition ) et la gestion des expéditions avec les transporteurs.

Concernant le département Achat : vous aurez à gérer le suivi des entrées et sorties de stocks, de l’élaboration des feuilles de rendements par fournisseurs et par lot, et le suivi commercial avec nos fournisseurs pour le bon déroulement des enlèvements, de la gestion des écarts sur quantité et du suivi des stocks.

A chaque fin d’exercice vous aurez à réaliser avec le responsable de site l’inventaire exhaustif des quantités de matières au sein de l’entreprise.

horaires :

du lundi au jeudi : 08h-12h 14h-17  le vendredi 08h-12h

soit un mensuel de 138h66

prime annuel de 413 € brut

intéressement en place par le client.

Vous pouvez venir nous rencontrer en agence à l’adresse suivante 4 rue pasteur 81300 Graulhet du lundi au vendredi de 09:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:0 0. N’hésitez pas à nous joindre au 05 67 87 44 27 et/ou nous envoyer votre cv par mail : graulhet@oxygene-interim.fr

 

 

Aperçu du travail