Aucun
Poste à pourvoir dès le : Dès que possible
Durée de la mission : CDI
Temps de travail : 35h
Descriptif de la mission:
Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud – Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim.
Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un Assistant polyvalent . (H/F).
Vos missions sont les suivantes :
Au sein de notre équipe pédagogique et sous la responsabilité de la
responsable pédagogique et partenariats, vos principales missions
seront les suivantes :
Intégration des alternants
Contact avec les entreprises et les candidats, enregistrement
des
alternants et de leur site d’accueil sur le progiciel interne, récolte
des pièces nécessaires à la mise en place du contrat, préparation
des matrices de contrats, envoi des pièces et des matrices de
contrats à nos clients, préparation des journées d’intégration.
Vie des groupes
Suivi des absences, suivi et enregistrement des ruptures de contrat,
création et suivi des conventions de partenariat, création et suivi
des tableaux de bord mensuels et annuels, convocations des
apprentis et des tuteurs aux réunions de suivi.
Administratif
Ouverture et dispatching du courrier et rédaction de comptes
rendus de réunions.
Logistique
Participation aux assemblées de copropriété, suivi de l’entretien des
véhicules de service, approvisionnement en fournitures et suivi des
stocks.
•Votre profil :
Vous avez un niveau Bac+ 2 et justifiez d’une première
expérience d’assistant(e), idéalement dans le domaine de la formation
Vous êtes à l’aise au téléphone, à l’utilisation de logiciel de
gestion et de SI Rigoureux(se), dynamique, vous appréciez le
travail en équipe
Merci d’adresser
