Secrétaire Comptable (H/F)

DESCRIPTIF DU POSTE

Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud – Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim.

Notre agence de Toulouse recherche pour un de ses clients : un Secrétaire Comptable (H/F).

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du courrier

Accueil physique et téléphonique

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes

Archivage secrétariat

Mise sous plis, envoie des traites fournisseur

Gestion des fournitures de bureau et services généraux

Gestion des numéros de téléphone Excel

Gestion des abonnements (la dépêche, gazette, météo)

Commande des ticket restaurant

Mémoire technique

Établissement des situations

Gestion des contrats de sous traitance

Gestion des dossiers assurance et expertises sinistres

Gestion des demandes d’avoir des fournisseurs

Saisie pointage heures intérim

Contrôle des contrat et factures intérim

Établissement LCR des règlements fournisseurs

Saisie pointage heures intérim

Contrôle des contrats et factures intérim

Établissement LCR des règlement fournisseurs

Renseigner les fournisseurs sur l’état des règlements

PROFIL DU CANDIDAT :

Vous êtes titulaire du diplôme BAC à Bac +2 Assistant gestion PME ou équivalent , et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Pour mener à bien ces missions, notre client recherche une personne disposant des compétences suivantes:

Savoir faire :

connaissance et maitrise de la bureautique et de l’outil informatique

Savoir être

Organisé, méthodique, rigoureux

Qualités humaines, discrétion

Poste à pourvoir : de suite

Durée de la mission : 3 mois ctt puis cdi

Temps de travail : 35h