Un archiviste est un professionnel spécialisé dans la gestion, la conservation et l’organisation des documents et archives d’une institution ou d’une entreprise. Ses principales responsabilités incluent la collecte, le tri et le catalogage de documents historiques ou administratifs, la conception de systèmes de classement et de bases de données pour leur conservation, et la facilitation de l’accès à ces informations pour les utilisateurs internes et externes. L’archiviste veille aussi à la préservation des documents sensibles aux ravages du temps en employant des techniques spécifiques de conservation et de numérisation. De plus, il joue un rôle crucial dans la protection des droits et du patrimoine informationnel de l’entité pour laquelle il travaille.
Fonctions Principales
• Classer et organiser les documents et archives
• Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces
• Numériser les documents importants et gérer les bases de données électroniques
• Réaliser des recherches documentaires à la demande des utilisateurs
• Assurer la conservation et la préservation des archives historiques et sensibles
Compétences Requises
Compétences techniques
• Gestion des bases de données
• Maîtrise des normes archivistiques
• Connaissance des outils de numérisation
Compétences comportementales
• Sens de l'organisation
• Rigueur et précision
• Capacité à travailler en équipe
Outils et Technologies ️
• Systèmes de gestion documentaire (SGD)
• Bases de données archivistiques
• Logiciels de numérisation
• Logiciels de gestion des métadonnées
• Outils de conservation numérique
Formation et Qualifications
Niveaux de formation :
• Licence en archivistique, sciences de l'information, ou histoire
• Master en archivistique ou gestion des documents
• Diplôme de gestionnaire de l'information documentaire
Certifications :
• Certification d'Archiviste (associée à une organisation professionnelle reconnue)
• Certification en gestion électronique des documents (GED)
• Certification en conservation préventive des archives (offerte par des institutions spécialisées)
Perspectives de carrière
Évolution possible :
Les archivistes peuvent voir l'émergence de nouvelles opportunités grâce à la numérisation des documents et à l'importance croissante de la gestion des informations. Ces professionnels pourraient se spécialiser davantage dans les technologies de l'information, en apprenant à gérer des systèmes de gestion de contenu ou à protéger les archives numériques contre les cybermenaces. Il y a aussi des opportunités dans l'analyse des données archivistiques pour tirer des insights historiques ou de gestion. Avec l'essor des métiers liés à la conservation numérique, les archivistes pourraient également jouer un rôle clé dans la préservation du patrimoine numérique et collaborer avec des institutions internationales pour standardiser les pratiques de conservation.
Tendances du secteur :
• L'intégration des technologies avancées, telles que l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique, modifie la façon dont les archivistes organisent et recherchent les documents. Ces outils peuvent améliorer l'efficacité et la précision de la gestion des archives.
• La montée en puissance du stockage en nuage offre des solutions flexibles pour l'archivage, permettant un accès rapide et sécurisé aux documents à distance.
• La conscience croissante de l'importance de la diversité et de l'inclusivité dans les archives pourrait conduire à une réévaluation et à une diversification des collections, afin de mieux représenter une variété de perspectives historiques.
• La coopération internationale se renforce pour établir des normes de préservation numérique, ce qui pourrait encourager les échanges entre professionnels et le développement de réseaux mondiaux d'information archivistique.
• Les préoccupations croissantes en matière de durabilité et d'écologie amènent les archivistes à réfléchir à des pratiques plus respectueuses de l'environnement, tant pour le stockage physique que numérique.
Avantages ➕
• Sécurité de l'emploi : Les archivistes travaillent souvent pour des institutions publiques, des universités ou des entreprises de grande envergure, offrant ainsi une stabilité professionnelle accrue.
• Horaire de travail flexible : De nombreuses organisations offrent la possibilité de travailler selon des horaires flexibles, y compris le télétravail, permettant ainsi un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Opportunités de formation continue : Les archivistes ont souvent accès à des programmes de formation et de développement professionnel, ce qui permet l'acquisition de nouvelles compétences et une progression de carrière.
• Assurance et avantages sociaux : En travaillant pour des institutions établies, les archivistes bénéficient généralement de bons régimes de santé, de retraite et d'autres avantages sociaux.
Ces métiers peuvent vous intéresser
• Documentaliste : Le documentaliste organise et gère l'accès à des collections de documents divers. Son travail est similaire à celui de l'archiviste, mais il se concentre davantage sur des documents actuels et sur la fourniture d'informations à des utilisateurs spécifiques ou à des entreprises.
• Gestionnaire de contenu numérique : Ce professionnel est responsable de la création, de la gestion et de la mise à jour de contenus numériques. Une expérience en archivage est précieuse pour structurer et organiser efficacement les informations dans un environnement numérique.
• Bibliothécaire : Bien que traditionnellement associé à la gestion de livres, le bibliothécaire joue un rôle important dans l'organisation et l'archivage des informations. Le lien avec le métier d'archiviste est fort en raison de l'accent mis sur la préservation et l'accessibilité des documents.
