Assistant de direction (H/F)

• Gestion de l'agenda du directeur : planification des rendez-vous, réunions, et déplacements.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs : rédaction de courriers, comptes rendus et rapports.
• Coordination des communications internes et externes : filtrage des appels téléphoniques et gestion des courriels.
• Organisation des événements internes : réunions, séminaires, conférences et voyages d'affaires.
• Gestion des fournitures et des équipements de bureau : commandes, stocks et maintenance.

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion d'agenda et planification
• Organisation et coordination de réunions

Compétences comportementales

• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre des problèmes

• Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Outils de gestion de projet (Trello, Asana)
• Outils de visio-conférence (Zoom, Microsoft Teams)
• Logiciels de gestion de temps (Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar)
• Systèmes de gestion de documents (Google Drive, Dropbox)

Niveaux de formation :
• Bac Pro Gestion-Administration
• BTS Assistant de Manager
• Licence Pro Gestion des Organisations

Certifications :
• Certification Voltaire (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire)
• TOSA (Évaluation des compétences bureautiques et digitales)
• TOEIC (Test d'anglais pour les non-anglophones)

Évolution possible : Les assistants de direction voient leurs rôles évoluer vers des postes de plus en plus stratégiques au sein des organisations. Il est désormais fréquent que ces professionnels accèdent à des fonctions de management ou de gestion de projets, grâce à l'acquisition de compétences variées telles que la gestion de la communication interne, la planification stratégique et la mise en œuvre de nouvelles technologies de collaboration.

Tendances du secteur :
• Digitalisation accrue : Avec l'intégration des outils numériques et des plateformes de gestion, les tâches administratives deviennent automatisées, permettant aux assistants de direction de se concentrer davantage sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
• Polyvalence et compétences transverses : Le rôle tend à s'élargir avec une demande croissante pour des compétences en gestion de projet, en communication et en technologie.
• Télétravail et flexibilité : Le modèle hybride s'installe durablement, nécessitant une adaptation des méthodes de travail et des compétences en gestion à distance.
• RSE et durabilité : Les entreprises attendent de leurs assistants de direction qu'ils contribuent aux initiatives de responsabilité sociale des entreprises, en assurant la coordination et la communication autour des projets durables.
• Focus sur l'intelligence émotionnelle : Les soft skills, notamment la gestion du stress et la capacité à communiquer efficacement, deviennent essentielles pour naviguer dans des environnements professionnels de plus en plus complexes et diversifiés.

• Environnement de travail stimulant : Les assistants de direction travaillent souvent dans des environnements dynamiques où ils peuvent interagir avec divers départements et collaborateurs, ce qui enrichit leur expérience professionnelle.

• Opportunités de développement professionnel : Les entreprises offrent souvent des programmes de formation continue, permettant aux assistants de direction d'acquérir de nouvelles compétences et d'évoluer dans leur carrière.

• Flexibilité du travail : De nombreuses entreprises proposent des horaires de travail flexibles ou la possibilité de télétravailler, ce qui permet un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Avantages sociaux attractifs : Les assistants de direction peuvent bénéficier de divers avantages sociaux tels que des assurances santé, des forfaits mobilité et des plans de retraite.

• Office manager : Chargé de superviser les services administratifs et de garantir une organisation efficace, ce métier est une extension logique de l'assistanat de direction, nécessitant des compétences en gestion et en communication.

• Responsable administratif : Ce poste implique une gestion plus large des activités administratives de l'entreprise, exploitant les compétences organisationnelles d'un assistant de direction tout en offrant des opportunités d'évolution.

• Secrétaire général : Englobant des responsabilités étendues en matière de coordination et de gouvernance, ce rôle permet de mettre à profit l'expérience en gestion des affaires courantes au sein d'une organisation.