Assistant de gestion (H/F)

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Traitement et suivi des factures et des paiements
• Préparation de documents administratifs et gestion de la correspondance
• Support à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers des employés et la gestion des congés

Compétences techniques
• Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité
• Connaissance approfondie des processus administratifs et financiers
• Compétence en gestion de base de données et réalisation de rapports

Compétences comportementales
• Excellente communication écrite et verbale
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner différentes tâches

• Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• SAP (Systems, Applications, and Products)
• Comptabilité Sage
• CRM (Customer Relationship Management)
• Outils de communication tels que Slack et Microsoft Teams

Niveaux de formation :
• Bac professionnel Gestion-Administration
• BTS Assistant de gestion PME-PMI
• DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)

Certifications :
• Certification Voltaire pour la maîtrise de l'orthographe
• Certification en bureautique (TOSA, Microsoft Office Specialist)
• CPF Autonomie & Gestion du Temps

Évolution possible :
Dans le domaine de l'assistanat de gestion, les opportunités de progression sont nombreuses. Les professionnels peuvent évoluer vers des postes de responsabilité tels que responsable administratif, chargé de mission ou encore manager d'équipe. Avec l'expérience et des formations complémentaires, il est également possible de se spécialiser dans des domaines précis comme la gestion des ressources humaines, la comptabilité ou le contrôle de gestion. La maîtrise des outils numériques et des compétences en gestion de projets peut aussi ouvrir des voies vers des rôles plus stratégiques au sein de l'entreprise.

Tendances du secteur :
• L'essor des technologies numériques a un impact significatif sur le rôle d'assistant de gestion, avec l'automatisation de nombreuses tâches administratives et comptables.
• Le télétravail devenant une norme dans de nombreuses organisations, les assistants de gestion doivent s'adapter à des environnements de travail hybrides, ce qui nécessite une maîtrise accrue des outils de communication à distance.
• La polyvalence est de plus en plus demandée, avec des attentes croissantes pour des compétences transversales telles que la gestion de projets, la communication et la gestion de la relation client.
• Une sensibilité accrue aux enjeux environnementaux amène les entreprises à intégrer des pratiques durables, et les assistants de gestion peuvent jouer un rôle clé en soutenant ces initiatives au niveau opérationnel.
• Les besoins en formation continue augmentent, notamment pour permettre aux professionnels de suivre le rythme des transformations numériques et des nouvelles réglementations freinées la gestion et l'administration.

• Opportunités de développement de compétences en gestion et en administration
• Possibilité de flexible horaires de travail et de télétravail
• Exposition à différents aspects de l'entreprise, offrant une vue d'ensemble des opérations
• Plan d'assurance santé et autres avantages sociaux compétitifs

• Responsable administratif : Ce métier consiste à superviser les opérations administratives d'une entreprise. Il requiert des compétences en gestion et organisation acquises en tant qu'assistant de gestion, et offre une évolution vers des responsabilités accrues.

• Analyste de gestion : Ce rôle implique l'analyse et l'optimisation des processus financiers et opérationnels d'une entreprise. La capacité d'un assistant de gestion à manipuler des données et gérer des informations en fait un candidat idéal pour cette position.

• Office manager : Chargé de coordonner et superviser les services administratifs d'une organisation, ce poste est une progression naturelle pour un assistant de gestion, lui permettant de tirer parti de ses compétences en organisation et en communication.