Qu’ est-ce que le métier de : Assistant de gestion PME/PMI (H/F) ?
Aperçu du métier
L’assistant de gestion PME/PMI joue un rôle crucial dans la performance des petites et moyennes entreprises, en assurant l’efficacité des opérations administratives et financières. Ses responsabilités incluent la gestion des documents comptables, la préparation des budgets, le suivi des dépenses et des recettes, ainsi que l’élaboration de rapports de gestion. Il peut également être en charge de la gestion des ressources humaines, comprenant le recrutement, la formation et la gestion des contrats de travail. Polyvalent et rigoureux, il veille au bon fonctionnement de l’entreprise en collaborant étroitement avec la direction pour optimiser les processus internes et soutenir la croissance de l’organisation.
Fonctions Principales
• Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des appels téléphoniques, organisation des agendas.
• Comptabilité de base : facturation, suivi des paiements, gestion des notes de frais.
• Ressources humaines : gestion des dossiers du personnel, préparation des documents administratifs pour les nouveaux employés.
• Support commercial : suivi des commandes, gestion des stocks, interface avec les clients et les fournisseurs.
• Organisation et planification : coordination des réunions, mise en place de procédures internes, gestion des plannings.
Compétences Requises
Compétences techniques
• Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes telles que la gestion des agendas, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers.
• Comptabilité : Connaissance des principes de base de la comptabilité, capacité à gérer les factures, les paiements et les opérations bancaires.
• Outils bureautiques : Compétence dans l'utilisation des logiciels de bureautique comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels de gestion.
Compétences comportementales
• Communication : Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec l'ensemble des parties prenantes.
• Organisation : Excellente aptitude à organiser et prioriser les tâches pour assurer un bon fonctionnement du service.
• Polyvalence : Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées et à des situations de travail différentes.
Outils et Technologies ️
• Logiciels de comptabilité et de gestion financière (ex: Sage, Ciel)
• Tableurs (ex: Microsoft Excel, Google Sheets)
• CRM (Customer Relationship Management)
• Logiciels de gestion de projet (ex: Trello, Asana)
Formation et Qualifications
Niveaux de formation :
• BTS Gestion de la PME
• DUT Gestion des entreprises et des administrations, option Gestion et Administration des PME-PMI
• Licence professionnelle Management des organisations, spécialité Gestion des PME-PMI
Certifications :
• Certification Voltaire (maîtrise de l'orthographe)
• TOSA (bureautique)
• Certification en comptabilité (type CIEL, EBP)
Perspectives de carrière
Évolution possible : Le rôle d'assistant de gestion PME/PMI est de plus en plus central dans les petites et moyennes entreprises. Les possibilités de progression dans ce domaine sont prometteuses, car ces professionnels peuvent évoluer vers des postes de gestionnaires administratifs, responsables de la comptabilité, ou encore responsables des ressources humaines. Grâce à une polyvalence acquise par des compétences variées en gestion administrative, comptable et parfois commerciale, les assistants de gestion peuvent également avoir l'opportunité de devenir des adjoints de direction ou de se spécialiser dans la gestion des projets, ce qui constitue un atout considérable pour l'évolution de carrière.
Tendances du secteur :
• L'automatisation des tâches administratives et comptables influence fortement le secteur. Les logiciels de gestion intégrée et les solutions cloud se démocratisent, permettant aux assistants de gestion de se concentrer davantage sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• La transformation numérique incite également à une montée en compétences rapides, notamment dans la maîtrise des outils digitaux.
• La flexibilité et le télétravail deviennent des normes, nécessitant une adaptation des procédures de gestion.
• Les compétences interpersonnelles et en communication prennent une importance croissante, car les assistants jouent un rôle clé dans le maintien de la cohésion et de la communication au sein des équipes dispersées.
• Enfin, l'importance croissante des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) pousse les PME/PMI à solliciter leurs assistants de gestion pour intégrer ces préoccupations dans leur stratégie globale.
Avantages ➕
• Développement de compétences polyvalentes grâce à la gestion de divers aspects de l'entreprise.
• Opportunités de carrière et de promotion dans des PME dynamiques.
• Environnement de travail flexible permettant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Proximité et interaction régulière avec la direction et les équipes, favorisant un apprentissage rapide et direct.
Ces métiers peuvent vous intéresser
• Assistant administratif : Ce métier implique des tâches de support administratif, proches de celles d'un assistant de gestion, telles que la gestion des plannings, le traitement des documents, et la coordination interne, ce qui le rend pertinent pour ceux qui ont de solides compétences organisationnelles.
• Chargé de clientèle : Avec une bonne connaissance des processus administratifs et de gestion, un assistant de gestion peut facilement s'adapter à ce rôle qui nécessite l'interaction avec les clients, la gestion des demandes et le suivi des dossiers clients.
• Responsable de la logistique : Les compétences en organisation et en gestion acquises en tant qu'assistant de gestion peuvent être transférables à la coordination et à l'optimisation des flux de marchandises, ce qui est essentiel pour assurer des opérations logistiques fluides dans une entreprise.
