Qu’ est-ce que le métier de : Assistant de gestion (H/F) ?
Aperçu du métier
L’assistant de gestion joue un rôle crucial au sein d’une entreprise en assurant le suivi des activités administratives, financières et commerciales. Responsables de la gestion des agendas, de la préparation des réunions, du traitement des factures et du suivi des commandes, les assistants de gestion veillent au bon déroulement des processus internes. Ils collaborent étroitement avec les différents départements, apportant leur soutien dans la coordination des projets et la gestion des dossiers. Leur polyvalence, leur rigueur et leur capacité à communiquer efficacement sont des atouts essentiels pour garantir une organisation optimale et contribuer à la performance globale de l’entreprise.
Fonctions Principales
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Traitement et suivi des factures et des paiements
• Préparation de documents administratifs et gestion de la correspondance
• Support à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers des employés et la gestion des congés
Compétences Requises
Compétences techniques
• Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité
• Connaissance approfondie des processus administratifs et financiers
• Compétence en gestion de base de données et réalisation de rapports
Compétences comportementales
• Excellente communication écrite et verbale
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner différentes tâches
Outils et Technologies ️
• Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• SAP (Systems, Applications, and Products)
• Comptabilité Sage
• CRM (Customer Relationship Management)
• Outils de communication tels que Slack et Microsoft Teams
Formation et Qualifications
Niveaux de formation :
• Bac professionnel Gestion-Administration
• BTS Assistant de gestion PME-PMI
• DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Certifications :
• Certification Voltaire pour la maîtrise de l'orthographe
• Certification en bureautique (TOSA, Microsoft Office Specialist)
• CPF Autonomie & Gestion du Temps
Perspectives de carrière
Évolution possible :
Dans le domaine de l'assistanat de gestion, les opportunités de progression sont nombreuses. Les professionnels peuvent évoluer vers des postes de responsabilité tels que responsable administratif, chargé de mission ou encore manager d'équipe. Avec l'expérience et des formations complémentaires, il est également possible de se spécialiser dans des domaines précis comme la gestion des ressources humaines, la comptabilité ou le contrôle de gestion. La maîtrise des outils numériques et des compétences en gestion de projets peut aussi ouvrir des voies vers des rôles plus stratégiques au sein de l'entreprise.
Tendances du secteur :
• L'essor des technologies numériques a un impact significatif sur le rôle d'assistant de gestion, avec l'automatisation de nombreuses tâches administratives et comptables.
• Le télétravail devenant une norme dans de nombreuses organisations, les assistants de gestion doivent s'adapter à des environnements de travail hybrides, ce qui nécessite une maîtrise accrue des outils de communication à distance.
• La polyvalence est de plus en plus demandée, avec des attentes croissantes pour des compétences transversales telles que la gestion de projets, la communication et la gestion de la relation client.
• Une sensibilité accrue aux enjeux environnementaux amène les entreprises à intégrer des pratiques durables, et les assistants de gestion peuvent jouer un rôle clé en soutenant ces initiatives au niveau opérationnel.
• Les besoins en formation continue augmentent, notamment pour permettre aux professionnels de suivre le rythme des transformations numériques et des nouvelles réglementations freinées la gestion et l'administration.
Avantages ➕
• Opportunités de développement de compétences en gestion et en administration
• Possibilité de flexible horaires de travail et de télétravail
• Exposition à différents aspects de l'entreprise, offrant une vue d'ensemble des opérations
• Plan d'assurance santé et autres avantages sociaux compétitifs
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