Secrétaire bilingue (H/F)

• Gestion des appels téléphoniques et courrier électronique dans deux langues
• Organisation et planification des réunions, incluant la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires
• Traduction de documents et correspondances
• Rédaction et mise en forme de divers rapports, courriers et présentations
• Coordination des déplacements professionnels, y compris la réservation des vols et des hébergements

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de gestion de courriels
• Compétences en traduction et interprétation en deux langues (écrit et oral)
• Familiarité avec les outils de gestion de calendrier et de planification

Compétences comportementales

• Excellente communication verbale et écrite
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Gestion efficace du temps et des priorités

• Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Logiciels de gestion de courrier électronique (Outlook, Gmail)
• Outils de gestion de bases de données (Access, FileMaker)
• Logiciels de transcription et dictée vocale
• Plateformes de visioconférence (Zoom, Microsoft Teams)

Niveaux de formation :
• Bac Pro Gestion-Administration
• BTS Assistant de Manager
• Licence en Langues Étrangères Appliquées (LEA)

Certifications :
• Certificat Voltaire pour la maîtrise du français
• TOEIC ou TOEFL pour évaluer les compétences en anglais

Évolution possible : Le métier de secrétaire bilingue connaît plusieurs opportunités de progression, notamment vers des postes de gestion administrative plus avancés tels que coordinateur administratif ou assistant de direction. En développant leurs compétences linguistiques et techniques, les secrétaires bilingues peuvent également évoluer vers des rôles plus spécialisés dans des entreprises internationales, offrant des traductions simultanées, ou même passer dans des secteurs comme le commerce international ou la communication, où leur expertise bilingue est fortement valorisée.

Tendances du secteur : Le secteur des secrétaires bilingues connaît une augmentation de la demande due à la mondialisation et à l'intensification des échanges internationaux. Les entreprises recherchent des professionnels capables de communiquer efficacement avec des partenaires étrangers.
• La maîtrise de plusieurs langues, notamment des langues émergentes comme le mandarin ou l'arabe, devient un atout considérable.
• La digitalisation transforme le rôle des secrétaires, nécessitant une maîtrise accrue des outils numériques et des plateformes de communication à distance.
• Le télétravail, devenu plus courant depuis la pandémie, favorise la flexibilité, permettant aux secrétaires bilingues de travailler pour des entreprises situées dans différents pays.
• Enfin, la sensibilité culturelle et la capacité à naviguer dans des contextes internationaux diversifiés sont de plus en plus valorisées, renforçant l'importance des compétences interculturelles.

• Opportunités de travailler dans un environnement international grâce à la maîtrise de plusieurs langues

• Accès à des assurances santé et autres avantages sociaux souvent plus généreux en raison de compétences bilingues spécialisées

• Flexibilité du travail avec la possibilité de télétravail ou d'horaires ajustés pour s'adapter aux besoins des clients internationaux

• Développement professionnel continu à travers des formations linguistiques et techniques financées par l'entreprise

• Assistant administratif : Un assistant administratif utilise des compétences similaires à celles d'un secrétaire bilingue, telles que l'organisation et la gestion de documents, tout en offrant des opportunités de travail dans divers secteurs.

• Coordinateur de projet : Ce métier requiert des compétences en communication, en organisation et en gestion du temps, ce qui correspond bien aux capacités d'un secrétaire bilingue. De plus, il offre l'opportunité de gérer des projets et de collaborer avec des équipes internationales.

• Traducteur : Les compétences linguistiques d'un secrétaire bilingue sont directement applicables au métier de traducteur, qui permet de travailler avec une variété de documents et de supports dans les langues maîtrisées.