Secrétaire de direction (H/F)

• Gestion de l'agenda et rendez-vous du directeur
• Organisation de réunions et prise de notes
• Traitement et rédaction de la correspondance
• Gestion des appels téléphoniques et des emails
• Coordination des déplacements professionnels et réservations

Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion d'agenda et organisation de réunions
• Compétences avancées en rédaction et communication écrite

Compétences comportementales
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Capacités relationnelles et aisance à communiquer avec différents interlocuteurs

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Microsoft Outlook
• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail)
• Système de gestion électronique des documents (GED)
• Outils de visioconférence (Zoom, Microsoft Teams)

Niveaux de formation :
• Bac Professionnel Gestion-Administration
• BTS Support à l'Action Managériale
• DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

Certifications :
• Certification Voltaire en orthographe
• Certificat en gestion du temps et des priorités
• Certificat de maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Évolution possible :

Le métier de secrétaire de direction offre plusieurs opportunités de progression. Avec l'expérience, ces professionnels peuvent évoluer vers des postes à responsabilité supérieure, tels qu'assistant de direction ou gestionnaire administratif. La diversification des compétences, notamment dans la maîtrise des outils numériques et des langues étrangères, peut également ouvrir la voie à des rôles plus stratégiques au sein de l'entreprise. En outre, certaines secrétaires de direction choisissent de se spécialiser dans un secteur particulier, comme les ressources humaines ou la communication, ce qui peut les amener à occuper des postes d'expertise dans ces domaines.

Tendances du secteur :

• La digitalisation continue d'impacter le rôle de secrétaire de direction. La maîtrise des outils technologiques, comme les plateformes de gestion de projet et les logiciels de bureautique avancés, devient essentielle.
• Le télétravail et la flexibilité gagnent en importance, ce qui nécessite une adaptation aux nouveaux modes de communication virtuelle et à la gestion d'équipes à distance.
• L'importance accrue de la polyvalence signifie que les professionnels doivent développer des compétences variées, allant de la gestion de l'information à l'organisation d'événements.
• De plus en plus d'entreprises reconnaissent le rôle stratégique des secrétaires de direction, les impliquant davantage dans la prise de décision et la gestion de projets.
• L'importance de la responsabilité sociale et de la durabilité implique que les secrétaires de direction doivent être conscients des pratiques écoresponsables, influençant la façon dont les services administratifs sont gérés.

• Stabilité de l'emploi grâce à une forte demande de professionnels qualifiés
• Horaires de travail flexibles, souvent possibles selon les besoins de l'entreprise
• Opportunités de développement personnel et professionnel grâce à des formations continues
• Accès à des avantages sociaux tels que l'assurance santé et la retraite

• Assistant administratif : L'assistant administratif partage de nombreuses responsabilités avec le secrétaire de direction, telles que la gestion de l'agenda et l'organisation des réunions. Ce métier pourrait intéresser un candidat cherchant à valoriser ses compétences en organisation et en communication.

• Chargé de communication interne : Ce rôle demande des compétences similaires en organisation et en gestion de l'information, mais se concentre davantage sur la diffusion des messages au sein de l'entreprise. C'est une option idéale pour ceux qui souhaitent élargir leur champ d'action vers la communication.

• Office manager : Au-delà des tâches habituelles d'un secrétaire de direction, l'office manager prend en charge la logistique et la gestion des ressources matérielles d'une entreprise. Ce poste peut convenir à un candidat cherchant plus de responsabilités et d'implication dans le fonctionnement global de l'entreprise.