Qu’ est-ce que le métier de : Secrétaire général (H/F) ?
Aperçu du métier
Le secrétaire général est un cadre supérieur clé au sein d’une organisation, chargé de superviser l’ensemble des opérations administratives et de veiller à ce que toutes les politiques de l’entreprise soient correctement mises en œuvre. Il assure également la coordination entre les différents départements, facilite la communication interne et externe, et joue souvent un rôle central dans la planification stratégique. Le secrétaire général est le garant de la conformité légale et réglementaire de l’organisation, tout en fournissant un soutien précieux au conseil d’administration et à la direction générale.
Fonctions Principales
• Coordination des activités administratives et des services de support.
• Préparation et organisation des réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus.
• Gestion de la correspondance, des communications et des documents officiels.
• Supervision du personnel administratif et gestion des ressources humaines du secrétariat.
• Planification budgétaire et suivi financier des dépenses et des projets.
Compétences Requises
Compétences techniques
• Expertise en gestion administrative et financière
• Maîtrise des outils de gestion de projet
• Connaissance approfondie des réglementations et des politiques internes
Compétences comportementales
• Excellentes compétences en communication et en négociation
• Capacité à diriger et motiver une équipe
• Aptitude à gérer les conflits et à prendre des décisions critiques
Outils et Technologies ️
• Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Systèmes de gestion de documents (DMS)
• Logiciels de gestion des courriels (Outlook, Gmail)
• Outils de vidéoconférence (Zoom, Microsoft Teams)
Formation et Qualifications
Niveaux de formation :
• Diplôme de Licence en Administration Publique, Droit, ou Gestion
• Master en Management des Organisations ou Sciences Politiques
Certifications :
• Certification en gestion de projet (ex : PMP)
• Certificat en droit administratif ou en gouvernance exécutive
Perspectives de carrière
Évolution possible : Dans le domaine du secrétariat général, plusieurs opportunités de progression sont envisageables. Les secrétaires généraux jouent de plus en plus un rôle stratégique au sein des organisations, ce qui leur ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de direction générale ou de chef de cabinet. Leur connaissance approfondie des opérations internes et leur capacité à coordonner les différentes fonctions de l'entreprise leur permettent de devenir des acteurs clés dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise. De plus, avec le développement des compétences en gestion de projet et en transformation numérique, les secrétaires généraux peuvent également évoluer vers des fonctions spécialisées dans ces domaines.
Tendances du secteur :
• Digitalisation des processus : La transformation numérique affecte également le secrétariat général, avec l'introduction d'outils numériques pour améliorer l'efficacité et la gestion des tâches administratives.
• Rôle stratégique accru : Les secrétaires généraux sont de plus en plus impliqués dans la prise de décisions stratégiques, en raison de leur connaissance transversale de l'organisation.
• Compétences en gestion de crise : Dans un monde de plus en plus incertain, les secrétaires généraux doivent développer des compétences solides en gestion de crise pour aider leur organisation à naviguer dans des situations complexes.
• Focus sur la durabilité : Les secrétaires généraux seront appelés à jouer un rôle plus important dans la mise en œuvre de politiques de développement durable, alignant ainsi les objectifs de l'organisation avec les attentes sociétales actuelles.
Avantages ➕
• Possibilité de travailler dans divers secteurs et industries, offrant des perspectives de carrière variées.
• Accès à des assurances maladies et des régimes de retraite compétitifs.
• Grande flexibilité du travail avec des possibilités de télétravail et d'horaires aménagés.
• Opportunité de développer un vaste réseau professionnel et d'acquérir une vision globale de l'organisation.
Ces métiers peuvent vous intéresser
• Directeur des opérations : Le directeur des opérations est responsable de la supervision des activités quotidiennes d'une entreprise, ce qui peut intéresser un secrétaire général qui souhaite exercer un rôle de coordination et d'optimisation de l'efficacité opérationnelle.
• Responsable des affaires juridiques : Ce poste implique la gestion des questions juridiques et de conformité de l'entreprise. Un secrétaire général ayant une expertise en droit et en gestion des affaires pourrait trouver cet emploi stimulant et aligné avec ses compétences.
• Directeur des ressources humaines : Chargé de la gestion stratégique des personnes et des politiques RH, ce rôle pourrait convenir à un secrétaire général qui possède une forte capacité en gestion des talents et en développement organisationnel.