Assistant administratif (H/F)

PROFILIA RH est un cabinet de recrutement et de travail temporaire à taille humaine. Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements ainsi que les candidats dans leur parcours professionnel, en proposant des missions adaptées à leurs compétences et à leurs ambitions. Dans le cadre du renforcement des équipes de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour une mission basée à Chanteloup-les-Vignes (78).

Vos missions Au sein du service administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant le suivi des différentes opérations administratives et en apportant un soutien aux équipes. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Accueillir les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Assurer le traitement des e-mails ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives sur Excel et les outils internes.
• Réaliser le classement, l'archivage et l'organisation des documents administratifs. Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi...).
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents services.
• Organiser les rendez-vous et gérer les plannings si nécessaire. Apporter un appui administratif quotidien aux collaborateurs.

Le profil pour ce poste :

• Communication : Vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques et disposez d’un excellent sens de la communication.
• Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, hiérarchiser vos priorités et respecter les délais.
• Maîtrise informatique : Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que les outils bureautiques nécessaires à la gestion administrative.
• Polyvalence et adaptabilité : Vous êtes capable de vous adapter à différentes situations et de prendre en charge des missions variées.
• Esprit d’équipe : Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre implication professionnelle.

Qualification(s) requise(s) :

• Une formation ou une première expérience dans le domaine administratif est appréciée.
• Maîtrise du Pack Office, notamment

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