Assistant administratif logistique (H/F)

PROFILIA RH est une agence d'intérim spécialisée dans l'accompagnement des entreprises et des candidats, en proposant des solutions de recrutement adaptées et réactives.

Au sein d'une équipe dynamique évoluant dans un environnement logistique en activité continue à Saint-Ouen-l'Aumône (95), vous participez activement à la gestion administrative et à l'organisation des flux de marchandises.

Vos principales missions :

• Organiser les réceptions de marchandises (prise de rendez-vous par mail et téléphone)
• Gérer le planning et le suivi des agendas
• Veiller à la bonne intégration des produits en stock selon les plannings définis
• Participer ponctuellement à la préparation des commandes
• Garantir le respect des délais ainsi que des procédures clients
• Saisir et valider les commandes sur outil informatique afin d'éditer bons de livraison et étiquettes
• Assurer le suivi des expéditions et la relation avec les transporteurs
• Traiter les demandes liées au service après-vente
• Contribuer aux opérations de gestion des stocks (inventaires périodiques et annuels)
• Assurer diverses tâches administratives : appels, rédaction d'e-mails et reporting auprès des responsables logistiques

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion logistique
• Utilisation courante du Pack Office (Excel, Word, Access)
• Connaissance des règles de sécurité en entrepôt appréciée

Le profil pour ce poste :

• Maîtrise informatique : Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion logistique.
• Pack Office : Vous utilisez couramment Excel, Word et Access et êtes capable de réaliser les saisies et suivis nécessaires à l’activité.
• Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais et assurer un suivi précis des opérations.
• Coordination : Vous disposez d’un bon sens de la coordination et savez communiquer efficacement avec les équipes, les transporteurs et les différents interlocuteurs.
• Dynamisme et esprit d’équipe : Vous êtes réactif(ve), dynamique et appréciez le travail en équipe dans un environnement logistique rythmé.

Qualification(s) requise(s) :

• Formation de niveau CAP à Bac ou équivalent dans le domaine de la logistique ou de l’administratif.
• Une expérience d’au moins 2 ans en environnement logistique est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Une connaissance des règles de sécurité en entrepôt constitue un plus.

Conditions du poste :

• Lieu : Saint-Ouen-l’Aumône (95310)
• Horaires : 08h30–16h30
• Jours travaillés : Du lundi au vendredi

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