Secrétaire (H/F)

Oxygène Intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Secrétaire (H/F) pour un client situé à Tarbes.

En tant que Secrétaire (H/F), vous serez impliqué dans la gestion administrative de l'entreprise, le suivi des devis et l'assistance aux équipes dans un environnement spécialisé en menuiserie.

Vos missions pour ce poste :
• Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriers, gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des échanges avec les clients et les fournisseurs.

• Élaboration et suivi des devis : Réaliser les devis, les mettre à jour et en assurer le suivi à l'aide du logiciel Elsia Pro Devis, en lien avec les équipes techniques et commerciales.

• Assistance aux équipes : Participer au suivi des dossiers, classer les documents, gérer les plannings administratifs et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Le profil pour ce poste :
• Maîtrise du logiciel Elsia Pro Devis : Vous utilisez ce logiciel avec aisance pour la création, la modification et le suivi des devis.

• Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en assurant un suivi administratif précis et fiable.

• Aisance relationnelle : Vous appréciez le contact avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Qualification(s) requise(s) :
• Une expérience sur un poste de secrétariat, d'assistanat administratif ou d'assistanat commercial est souhaitée.

• Une expérience dans une entreprise de menuiserie ou du secteur du bâtiment constitue un véritable atout.

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