Qu’ est-ce que le métier de : Assistant import export (H/F) ?
Aperçu du métier
L’assistant import-export est un professionnel clé dans la gestion des flux de marchandises entre différents pays. Il s’occupe de la préparation et du suivi des opérations d’importation et d’exportation, en veillant au respect des réglementations douanières et commerciales. Il est responsable de la documentation nécessaire, de la coordination avec les transporteurs et les partenaires internationaux, ainsi que de la gestion des tarifs et des coûts logistiques. Polyvalent, il doit également assurer une communication fluide entre les différents services de l’entreprise et les autorités compétentes.
Fonctions Principales
• Gestion des commandes clients et fournisseurs
• Coordination des expéditions et des livraisons internationales
• Supervision des documents douaniers et de transport
• Suivi des paiements et des lettres de crédit
• Communication avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes logistiques
Compétences Requises
Compétences techniques
• Connaissance des réglementations douanières et des procédures d'import/export
• Maîtrise des logiciels de gestion des opérations logistiques (ERP, TMS)
• Compétences en négociation et gestion des contrats avec fournisseurs et clients
Compétences comportementales
• Excellente capacité de communication et de coordination avec les parties prenantes
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps
• Capacité à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière efficace
Outils et Technologies ️
• Logiciels de gestion des importations/exportations
• Systèmes de gestion de la chaîne logistique (SCM)
• Outils de gestion des documents de transport (TMS)
• Plateformes de communication internationales (Email, VoIP, Messagerie instantanée)
• Portails de suivi des expéditions en temps réel
Formation et Qualifications
Niveaux de formation :
• BTS Commerce International
• Licence Professionnelle en Commerce International
• Master en Commerce International
Certifications :
• Certificat en Gestion des Opérations d’Import-Export (CCI)
• Certificat en Commerce International et Douanes
• Certification Incoterms 2020
Perspectives de carrière
Évolution possible :
Les assistants import-export peuvent envisager plusieurs opportunités de progression dans leur carrière. Avec l'expérience et une solide compréhension des procédures douanières, des réglementations internationales et des pratiques logistiques, ils peuvent évoluer vers des postes tels que :
• Responsable logistique : En supervisant l'ensemble du processus de chaîne d'approvisionnement, depuis l'acheminement des marchandises jusqu'à la livraison finale.
• Responsable des opérations import-export : En coordonnant et en gérant les opérations de manière globale, tout en optimisant les processus pour assurer l'efficacité et la conformité réglementaire.
• Consultant en commerce international : En offrant leur expertise aux entreprises pour améliorer leurs stratégies d'import-export et naviguer dans les complexités du commerce mondial.
• Spécialiste de la conformité douanière : En veillant à ce que toutes les opérations soient conformes aux lois et règlements douaniers, ce qui est crucial pour éviter les pénalités financières.
Tendances du secteur :
Le secteur de l'import-export connaît plusieurs tendances qui façonnent son évolution :
• Digitalisation croissante : L'adoption de technologies numériques, telles que l'automatisation, l'intelligence artificielle et la blockchain, révolutionne la gestion des chaînes d'approvisionnement, rendant les opérations plus rapides et plus transparentes.
• Préoccupation environnementale : La durabilité devient une priorité, poussant les entreprises à adopter des pratiques plus écologiques, telles que l'utilisation de modes de transport plus respectueux de l'environnement.
• Perturbations géopolitiques : Les changements dans les relations commerciales internationales peuvent entraîner des ajustements dans les stratégies d'import-export, nécessitant une grande adaptabilité des professionnels du secteur.
• Nouvelles réglementations : Les évolutions réglementaires nécessitent une veille permanente pour assurer la conformité et éviter les obstacles au commerce international.
Ces tendances exigent que les professionnels de l'import-export restent informés et s'adaptent pour naviguer avec succès dans un environnement en constante évolution.
Avantages ➕
• Opportunités de développement professionnel : nombreuses formations en commerce international et logistique
• Environnement de travail dynamique et multicultural : interactions avec des partenaires internationaux
• Contribution directe aux activités de l'entreprise : impact tangible sur les processus d'importation et d'exportation
• Flexibilité et variété des tâches : poste polyvalent avec renouvellement constant des missions
Ces métiers peuvent vous intéresser
• Coordinateur logistique : Chargé de la gestion des flux de marchandises et de l'optimisation des processus de transport, ce poste convient bien à quelqu'un avec une expérience en import-export, car il nécessite une compréhension approfondie des chaînes d'approvisionnement internationales.
• Responsable des achats : Impliqué dans la sélection et la négociation avec les fournisseurs, ce rôle bénéficie de l'expérience d'un assistant import-export en matière de négociation et de gestion de contrats internationaux.
• Agent de transit : En charge de la coordination des envois de marchandises par différents modes de transport, un agent de transit utilise les compétences en documentation et réglementation douanière acquises en import-export pour garantir le bon déroulement des opérations de transport international.