Secrétaire bilingue anglais – temps partiel (H/F)

Oxygène Agde spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Secrétaire bilingue anglais (H/F) pour un client situé à Marseillan, 34340.

En tant que Secrétaire bilingue anglais, vous serez impliqué dans la gestion administrative et l'accueil d'une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, avec une utilisation quotidienne de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Vos missions pour ce poste :

• Gestion des appels entrants : Réceptionner les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les personnes ou services concernés.

• Filtrage des appels et démarchage téléphonique : Filtrer les appels, notamment les sollicitations commerciales, et assurer un premier niveau de traitement des demandes.

• Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et traiter les courriers ainsi que les emails entrants, en français et en anglais selon les besoins.

• Réception des livraisons : Accueillir les livreurs, réceptionner les marchandises et assurer leur orientation vers les interlocuteurs concernés.

• Gestion administrative : Réaliser diverses tâches administratives et utiliser quotidiennement les outils Word et Excel.

Conditions du poste : Contrat à temps partiel de 20 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00. Contrat prévu du 28/08 au 28/10, dans le cadre d'un remplacement.

Le profil pour ce poste :

• Anglais bilingue : La maîtrise de l'anglais est obligatoire, à l'oral comme à l'écrit et en lecture. Vous devez être parfaitement à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs anglophones.

• Maîtrise des outils bureautiques : Vous maîtrisez Word et Excel et êtes à l'aise avec les tâches administratives courantes.

• Aisance relationnelle : Vous avez un bon contact avec les interlocuteurs, êtes à l'aise au téléphone et savez faire preuve de diplomatie lors du filtrage des appels.

• Organisation et rigueur : Vous êtes organisé, polyvalent et capable de gérer plusieurs sollicitations tout en assurant un suivi administratif efficace.

Qualification(s) requise(s):

• Une formation en secrétariat, administration ou gestion est appréciée. Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP, est un plus.

IMPORTANT : Ne postulez que si vous maîtrisez réellement l'anglais à l'oral, à l'écrit et en lecture, et si vous êtes disponible et intéressé par un contrat à temps partiel de 20 heures par semaine.

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